US, Puerto Rico—Censo Federal de 1940




Tipo de imagen

Tipo de imagen

Haga clic en el campo Tipo de imagen y luego haga clic en la opción de la lista que mejor describa la imagen.

Si la imagen tiene información para indexar, seleccione Normal. Luego presione la tecla Tab o Intro.

Si la imagen está en blanco, o es un duplicado exacto de otra imagen o es ilegible, seleccione la opción correspondiente de la lista. Si la imagen no muestra una programación de censo, seleccione No hay imágenes de datos extraíbles. Presione la tecla Tab o Intro y, en el mensaje de advertencia, haga clic en . Luego envíe el lote.

Haga clic aquí para ver un ejempol: Normal

Número de hoja

Número de hoja

Escriba el número de hoja que se registró en la esquina superior derecha del formulario del censo. Una letra, (o bien A o B) suele seguir al número de hoja. Indexe sólo el número en este campo; no indexe la letra.

Si no se registró el número de hoja, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: 11

Letra de la hoja

Letra de la hoja

Escriba la letra de la hoja (A o B) que se registró en la esquina superior derecha del formulario de censo.

Si no se registró la letra de la hoja o se escribió una variación de la palabra “desconocido”, pulse Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: B

Barrio

Barrio

El lugar o barrio del censo se registró en la esquina superior izquierda del formulario del censo.

Corrija el nombre del barrio si se escribió mal. Si se abrevió pero usted puede determinar lo que significa la abreviatura, escriba el nombre completo en vez de la abreviatura. Use la lista de consulta para guiarse. Si no está seguro(a) de lo que significa la abreviatura, indexe lo que esté escrito, excepto los signos de puntuación.

Si no se registró el barrio o se escribió como una variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: Botijas

Número de línea

Número de línea

Escriba el número de línea que se escribió o colocó en cada línea de entrada.

El número de línea se registró en ambos lados de la línea de entrada. Si el número de línea no es visible o legible en el lado izquierdo de la línea de entrada, verifique el número de línea al otro lado de la línea de entrada.

Si no se registró el número de línea, o se escribió como variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: 60

Número de la familia

Número de la familia

Escriba el número de familia por orden de visita que se registró en la columna 3 del formulario del censo.

Por lo general, el número se escribía sólo una vez, al lado del primer nombre de cada familia. Sin embargo, debe indexarse para todos los miembros de la familia.

Si el censista comenzó a registrar una familia en la parte inferior de la página anterior del censo, y continuó en la parte superior de la página que usted esté indexando, debería encontrar el número de la familia en la imagen anterior, haciendo lo siguiente:

  • En la barra de menús, haga clic en Ver.
  • Haga clic en Mostrar imagen anterior o siguiente.
  • En la pantalla que aparece, haga clic en el botón Imagen anterior.
  • Desplácese por la imagen anterior para encontrar el último número de familia.
  • Escriba el número de familia por cada miembro de la familia en la página que esté indexando.
  • Cuando haya acabado de ver la imagen anterior, haga clic en Ver y luego Mostrar imagen anterior o siguiente.

Si el número no se registró y no se puede determinar por la imagen anterior, o si se escribió como variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: 237

Apellido

Apellido

Ingrese el apellido que se escribió en la columna 6 del formulario del censo.

Los apellidos pueden aparecer tanto antes como después de los nombres de pila. Asegúrese de ingresar los nombres en los campos correspondientes de la pantalla de indexación. Si no puede determinar si la información se refiere a un nombre o un apellido, indéxelo en el campo Nombres.

El apellido quizás se haya escrito sólo una vez para toda la familia, junto al nombre de pila del primer miembro de la familia, y los demás miembros de la familia podrían tener alguna variación de marcas de duplicación en el lugar del apellido. Si es así, el apellido debe repetirse para cada miembro de la familia. Si el apellido se repitió para cada miembro de la familia, fíjese en todas las versiones del apellido, y escriba la versión más completa o legible.

Si el censista empezó el registro de una familia en la parte inferior de la anterior página de censo y continuó en la parte superior de la página que usted está indexando, tal vez tenga que fijarse en la imagen anterior para buscar el apellido. Para ver la página anterior:

  • En la barra de menús, haga clic en Ver.
  • Haga clic en Mostrar imagen anterior o siguiente.
  • En la pantalla que aparece, haga clic en el botón Imagen anterior.
  • Desplácese por la imagen anterior para encontrar el último apellido.
  • Escriba el apellido en cada miembro de la familia en la página que esté indexando.
  • Cuando haya acabado de ver la imagen anterior, haga clic en Ver y luego Mostrar imagen anterior o siguiente.

El censista escribió “Au” o “Ausente” después de los nombres de las personas que estaban provisionalmente ausentes del hogar familiar. No incluya “Au” o “Ausente” cuando indexe estos nombres.

El censista tal vez haya marcado una “X” con un círculo alrededor, junto al nombre de la persona que dio la información. (Puede que a la “X” no se le haya redondeado con un círculo, o tal vez esté entre paréntesis, o el censista haya usado una marca de comprobación, con o sin paréntesis.) Cuando indexe el nombre de la persona, no incluya la “X”, ni la marca de comprobación, no cualquier otra indicación que se haya utilizado.

No incluya títulos o términos tales como Sr., Jr. o Sra., con el nombre. No indexe signos de puntuación, excepto los guiones y apóstrofos que se hayan anotado en el documento como parte del nombre.

Si no se registró el apellido y no puede determinarse de la anterior imagen, o se escribió una variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: Esperon y Rivera

Nombres de pila

Nombres de pila

Ingrese los nombres de pila que se escribieron en la columna 6 del formulario del censo.

Los nombres de pila pueden aparecer antes o después del apellido. Asegúrese de ingresar los nombres en los campos correspondientes de la pantalla de indexación. Si no puede determinar si el dato se refiere a un nombre o un apellido, indéxelo en este campo.

El censista escribió “Au” o “Ausente” después de los nombres de las personas que estaban provisionalmente ausentes del hogar familiar. No incluya “Au” o “Ausente” cuando indexe estos nombres.

El censista tal vez haya marcado una “X” con un círculo alrededor, junto al nombre de la persona que dio la información. (Puede que a la “X” no se le haya redondeado con un círculo, o tal vez esté entre paréntesis, o el censista haya usado una marca de comprobación, con o sin paréntesis.) Cuando indexe el nombre de la persona, no incluya la “X”, ni la marca de comprobación, no cualquier otra indicación que se haya utilizado.

Si un nombre fue abreviado, ingréselo como esté escrito en el documento. No ingrese ningún punto después de la abreviatura. No indexe signos de puntuación, excepto los guiones y apóstrofos que se hayan anotado en el documento como parte del nombre.

Si a un niño no se le dio un nombre, se podría haber registrado el término “infante” en lugar del nombre de pila. No incluya el término “infante” u otros títulos o términos, como Sr., Jr., o Sra., en este campo.

Si no se registraron los nombres o se escribió una variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: Catalina

Títulos o términos

Títulos o términos

Escriba el título o término, como infante, Sr., Sra., Jr., o números, que se escribieron en la columna 6 del formulario del censo.

Si un título o término fue abreviado, ingréselo como esté escrito en el documento. No ingrese ningún punto después de la abreviatura.

Si no se registraron los títulos o términos, o se escribieron como variación de la palabra “desconocido”, presione Tab para omitir este campo.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: Jr

Parentesco

Parentesco

Ingrese el parentesco que se escribió en la columna 7 del formulario del censo.

Si se abrevió el parentesco y usted puede determinar lo que significa la abreviatura, escriba la palabra completa en lugar de la abreviatura. Use la lista de consulta para guiarse. Si se usaron marcas de duplicación, u otros signos de repetición, escriba el parentesco del registro anterior. Si se registró “Esposa-H” en este campo, sólo indexe Esposa; no indexe la “-H”.

Los parientes de huéspedes, jornaleros y sirvientes se registraban según el parentesco que tenían con el huésped, jornalero o sirviente (por ejemplo, “hijo del huésped”, o “hija del sirviente”). Asegúrese de incluir estos parentescos en este campo.

Si el rango militar o el estatus de una persona se registró en la columna 8, ingrese dicho rango o estatus en ese campo.

Si no se registró la edad o se escribió como variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: Hija

Sexo

Sexo

Escriba V para varón o H para hembra, según lo que se escribió en la columna 8 del formulario de censo.

Indexe el sexo sólo si específicamente se registró o puede identificarlo por los términos de parentesco, como “hijo”, “hija”, o “esposa”, o mediante pistas contextuales, como los títulos “Sr.” o “Sra.”. No suponga el sexo basándose en los nombres.

Si no se registró el sexo o se escribió como una variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: V

Color o raza

Color o raza

Escriba el color o la raza según lo que se escribió en la columna 9 del formulario del censo.

Si se abrevió el color o la raza pero usted puede determinar lo que significa la abreviatura, escriba la palabra completa en lugar de la abreviatura. Puede usar la tecla de abreviatura en la parte inferior del formulario de censo así como la lista de búsqueda de ayuda. Si no está seguro(a) de lo que significa la abreviatura, indexe lo que esté escrito, excepto los signos de puntuación.

Si no se registró el color o la raza, o se escribió como variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: Blanco

Edad

Edad

Ingrese la edad que se escribió en la columna 10 del formulario del censo.

Indexe solamente los años completos. Si se registró la edad con fracción de años, redondee hacia el año inferior inmediato. Si la edad registrada es de menos de un año, indexe la edad como 0 (cero).

Si no se registró la edad o se escribió como variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: 0

Estado civil

Estado civil

Escriba el estado civil que se registró en la columna 11 del formulario del censo. Utilice C para casado, CC para contrato consensual, S para soltero, V para viudo, o D para divorciado.

Si se escribió “Sep.” o “Separado” en la columna 11, escriba C en este campo.

Si no se registró el estado civil o se escribió como variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: C

Lugar de nacimiento

Lugar de nacimiento

Ingrese el lugar de nacimiento que se escribió en la columna 15 del formulario del censo.

Si no se escribió bien el lugar de nacimiento, escríbalo correctamente. Si se abrevió pero usted puede determinar lo que significa la abreviatura, escriba el nombre completo en vez de la abreviatura. Use la lista de consulta para guiarse. Si no está seguro(a) de lo que significa la abreviatura, indexe lo que esté escrito, excepto la puntuación.

Si se registraron múltiples niveles de localidades en la columna 15 (lugar de nacimiento), indexe todos los niveles en el orden que fueron registrados, separando cada nivel de localidad con un espacio.

Si se registró una raza o nacionalidad en este campo, indexe sólo el lugar de nacimiento. Por ejemplo, “Noruego” se indexaría como Noruega.

Si se usaron marcas de duplicación, u otros signos de repetición, escriba el lugar de nacimiento del registro anterior.

Si no se registró el lugar de nacimiento o se escribió como variación de la palabra “desconocido”, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: Puerto Rico

Residencia 1935

Residencia a la fecha 1 de abril de 1935

Escriba lo que se registró en la columna 17 del formulario del censo.

El lugar de residencia se podría haber registrado como un municipio (una ciudad, un pueblo o una aldea) o se podría haber escrito como estado, territorio o país. Si se registraron múltiples niveles de localidades, indexe todos los niveles en el orden que fueron registrados, separando cada nivel de localidad con un espacio.

Corrija el nombre del lugar si se escribió mal. Si se abrevió pero usted puede determinar lo que significa la abreviatura, escriba el nombre completo en vez de la abreviatura. Use la lista de consulta para guiarse. Tenga en cuenta que si el lugar se escribió en español, debe indexarlo en español. Si se escribió utilizando la ortografía común en otro idioma, como por ejemplo inglés, utilice la ortografía del otro idioma. Por ejemplo, si el lugar se escribió “Nueva York” en el formulario del censo, se indexaría como “Nueva York”. Si se escribió “New York” en el formulario del censo, se indexaría como “New York”. Si no está seguro(a) de lo que significa la abreviatura, indexe lo que esté escrito, excepto la puntuación.

Si el ingreso de censo fue para un niño menor de 5 años, entonces marque este campo en blanco, incluso si un término o el nombre de un lugar se ingresó en esta columna.

Si se usaron marcas de duplicación, u otros signos de repetición, escriba la información del registro anterior.

Si la columna se dejó en blanco o una variación de la palabra “desconocido” se escribió en la columna, presione Ctrl+B para marcar este campo como en blanco.

Haga clic aquí para ver un ejemplo: Nueva York