US, Puerto Rico - Nacimientos Civiles, 1836-1930 [Parte B]


Instrucciones específicas



Idioma para nombres de campos:

  • Los nombres de los campos y la ayuda sobre los campos también están disponibles en inglés. Para seleccionar la opción en inglés:
    1. Haga clic en el menú Herramientas.
    2. Haga clic en Opciones.
    3. Haga clic en Idioma.
    4. Haga clic en la lista desplegable de Idioma para nombres de campos y de Idioma para ayuda sobre campos y seleccione English.
    5. Haga clic en OK.
    6. Cierre el programa y vuelva a abrir el lote para que los cambios tengan efecto.

Número de registros por imágen:

  • El área de ingreso de datos contiene un registro por imágen. Sin embargo, debe ajustar el número de registros de acuerdo con el número de registros que aparecen en la imágen. Es posible que necesite más de un registro. Para modificar el número de registros para el área de entrada de datos de acuerdo con el número que desea:
    1. Haga clic en el menú Herramientas.
    2. Haga clic en Registros por imágen.
    3. En la casilla Número de registros, escriba el número de registros que necesita de acuerdo con su imágen.
    4. Haga clic en Aceptar.                    
  • Asegúrese que aparezca el número "0" (cero) en la casilla de
    número de registros.
    1. Insure that "0" (zero) is in the Number of records box.
    2. Haga clic en Aceptar.

 Catalogando documentos que continúan al atravesar dos imágenes: Ejemplo

  • Cuando una imagen empieza con un documento parcialmente completado, comienza a catalogar con el primer documento que comienza en la imagen..
  • Cuando el último documento de la imagen no está completo:
    1. Asegurarse que está trabajando por el Internet en línea.
    2. Haga clic en Visualización.
    3. Haga clic en Mostrar la próxima imagen
    4. Catalogar el documento mientras que puede ver las dos imágenes simultáneamente.
  • Cuando una imagen tiene sólo una continuación de un registro de una imagen anterior, haga clic en Imagen sin datos para indexar. Ejemplo

Imágenes encima:

  • Algunos imágenes contienen registros pequeños, escritos a mano, encima de registros más grandes. Haga clic aquí para ver un ejemplo
  • Por lo general estos registros son distintos y deben ser ingresados como tal.
  • No ingrese la información del registro parcialmente oculto hasta llegar a la imagen en la que toda la página es visible.

Cómo indexar nombres:

  • Escriba los nombres y los appellidos que aparecen en el documento.
  • No incluya con los nombres títulos o términos con los nombres como: Sr, Sra, Da, Dn, Vda etc.
  • A veces la esposa aparece con los apellidos de soltera y de casada. Ponga todos los apellidos en el campo de apellidos.
  • Si no está seguro de que un nombre sea nombre o apellido, escríbalo en el campo Nombres. A continuación se encuentra una lista de nombres con los apellidos en negrita.

             Mario Saenz
             Rafael Heliodoro Valle
             José María del Carmen Herrera
             José Gonzalez Campo
             Fernando Ortiz y Fernandez
             Leticia María Guerrero
             Francisco Fernandez del Castillo
             Oscar Miró Quesada y de la Guerra
             Carlos Pardo-Manuel de Villena y Jiménez
             Savina M. Vda de Resinos: En este caso Savina es el nombre.
             Marguina R. V de Paniagua: En este caso Marguina es el nombre.

  • A continuación verá un ejemplo de una partida de nacimiento. Observe que es común que el apellido del hijo se componga de los apellidos del padre y de la madre.

             Nombre: Jeffry Stiven Castillo Lovo
             Nombres del padre: Julio Cesar Castillo
             Nombres de la madre: Mayela del Rosario Lovo Flores de Castillo

Más ayuda con español: