US, Puerto Rico—Tarjetas de Inscripción de la 1ª Guerra Mundial, 1917–1918 [Parte 1]


Instrucciones generales de indexación



 Caracteres internacionales  

  • Si se ha escrito el nombre de una persona o de una localidad con caracteres internacionales, tales como la é con tilde en José, tenga a bien ingresar el carácter de este modo:
    1. En la barra de menús, haga clic en Editar.
    2. Haga clic en letras especiales.  
    3. Para Seleccionar la letra que desee insertar haga clic en ella.
    O
    1. Haga clic en el icono Caracteres internacionales en la barra de menús que está encima de la zona de entrada de datos y seleccione la letra que dessea insertar.

Información corregida o tachada

  • Si la información se tachó y se reemplazó, ingresa la nueva información en los campos correspondientes. 
  • Si la información se tachó y se reemplazó, pero se puede leer, ingrese la información tachada.
  • Si la información se tachó y se reemplazó, pero tampoco se puede leer, marque el campo come ilegible presionando Ctrl+U.
  • Cuando no se pueda leer ningún campo de un registro, marque el registro entero como ilegible con Ctrl+Mayús+U.

Desconocido

  • Si un un campo <Obligatorio> contiene una palabra descriptiva como "desconocido" en el registro, pulse Ctrl+B para marcar el campo como en blanco.
  • Si un campo que no se requiere contiene una palabra descriptiva como "desconocido" en el registro, pulse Tab para omitir ese campo.

Signos de puntuación innecesarios

  • No ingrese puntos, comas, paréntesis ni punto y coma después de iniciales, abreviaturas o entre múltiples niveles de localidades en ningún campo.

Signos de ídem

  • Podria encontrar signos de ídem o símbolos similares de repetición en varios campos. Si un campo contiene cualquiera de esos signos, escriba la información del campo anterior. 

Listas de consulta

  • Una lista de consulta es una colección de nombres, lugares o términos que le puede ayudar a descifrar el contenido de un campo específico. Todos los campos que tienen una lista de consulta tendrán una flecha hacia abajo del lado derecho del campo cuando haya seleccionado ese campo para la ingresar datos.
    1. Haga clic en la flecha hacia abajo.
    2. Seleccione Consulta...
  • Las listas de consulta no incluyen todas las posibilidades. Si el escribiente anotara un data que no se encuentra en la lista, entonces escriba lo que esté anotado en el documento.

Línea ondulado rojo

  • El subrayado ondulado rojo o el color de fondo de en un campo no indican que ha cometido algún error. Aparecen porque la palabra que ingresó no está en la lista de consulta. Asegúrese de que la información sea correcta y continúe con el siguiente campo.