España, Sevilla—Nacimientos Civiles, 1844–74


Instrucciones generales de indexación



Caracteres especiales 

  • Si el nombre de una persona o de una localidad que esté ingresando contiene un carácter que no aparezca en el teclado, como la é de José, inserte el carácter de este modo:
    1. En el menú, haga clic en Editar.
    2. Haga clic en Caracteres especiales....  
    3. SHaga clic sobre el carácter que desee ingresar para seleccionarlo.

                     Otra opción es:

    1. Haga clic en el icono Ingresar caracteres especiales en el menú que se encuentra en la parte superior del área de ingreso de datos (es de forma cuadrada con una ñ). Luego haga clic en la letra que desee insertar.

Datos que aparecen corregidos o tachados

  • Cuando encuentre información que haya sido tachada y después reemplazada, escriba los datos nuevos en los campos correspondientes.
  • Cuando la información haya sido tachada pero no haya sido reemplazada y se pueda leer, escriba la información que aparezca tachada.
  • Si la información no ha sido tachada pero ha sido reemplazada o se ha añadido información, escriba la versión más completa del registro.
  • Cuando la información haya sido tachada, y no haya sido reemplazada, pero tampoco se pueda leer, marque el campo como ilegible presionando Ctrl+U.
  • Cuando no se pueda leer ningún campo de un registro, marque el registro entero como ilegible con Ctrl+Mayús+U.

Información desconocida

  • Si un registro no contiene la información de un campo obligatorio o si se da la información utilizando una descripción como “desconocido” o “no se sabe”, presione Ctrl+B para marcar el campo como en blanco.
  • Si un registro no contiene la información de un campo que no es obligatorio o si la información se da utilizando una descripción como “desconocido” o “no se sabe”, presione Tab para omitir ese campo.

Puntuación innecesaria

  • No ingrese puntos, comas, paréntesis ni punto y coma después de iniciales, abreviaturas o entre múltiples niveles de jurisdicción en ningún campo.

Marcas de duplicación

  • Puede que encuentre marcas de duplicación, ídem o signos similares de repetición. Si un registro contiene alguno de estos signos, ingrese la información del registro o del campo anterior.

Listas de consulta

  • Una lista de consulta es una colección de nombres de personas, lugares o términos que usted puede utilizar para descifrar el contenido de un campo específico. Cuando haga clic en un campo, si éste tiene una lista de consulta, aparecerá una flecha hacia abajo en el lado derecho del campo.
    1. Haga clic en la flecha hacia abajo.
    2. Seleccione Consulta....
  • Las listas de consulta no contiene todas las posibilidades. Si el autor escribió algo que no aparezca en la lista, escriba lo que figure en el registro.

Subrayado ondulado rojo

  • La línea ondulada roja o el color de fondo no significa que usted haya cometido un error, sino que aparece porque la palabra que ingresó no está en la lista de consulta. No se preocupe. Vuelva a verificar lo que haya ingresado. Cuando esté seguro de que la información es correcta, continúe con el siguiente campo.