España, Lugo—Registros Parroquiales 1530–1930


Instrucciones Específicas



La entrada de datos está disponible solamente en la entrada de formulario.

Para este proyecto cuando la imagen puede ser una partida de bautismo, matrimonio, o defunción, la entrada de datos solo funciona en la entrada de formulario.

Lenguaje para celda de nombres:

Las Celdas de Nombres y Celdas de Ayuda también están en Español.  Para cambiarlas a Español:

  1. Haga clic en Herramientas del menú.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Idioma.
  4. Haga clic en las cajas de Idioma para Nombres de Celdas y Idioma para Celda de Ayuda y marcarlas Lo mismo que el documento.
  5. Cerrar el programa y volver a abrir el lote para que los cambios se realizan. 

Número de documentos por imagen:

El área de entrada de datos es tres documentos por imagen. Sin embargo, puede ser que necesita ajustar el número de líneas de la entrada de datos para hacer juego con el número de documentos que aparecen en la imagen. Es posible que tenga que añadir más o menos que tres documentos.

Para fijar la área de entrada de datos para el número de documentos que desea:

  1. Haga clic en Herramientas del menú.
  2. Haga clic en Documentos por Imagen.
  3. En la caja al lado de Número de Documentos, escriba el número de documentos que necesita dependiendo de su imagen.
  4. Haga clic en OK.
  • Al determinar cada imagen, un mensaje aparecerá para averiguar si quiere añadir uno o más documentos a esta imagen. Haga clic en No.

Cómo catalogar nombres:

  • Escribir los nombres principales y los apellidos que aparecen en el documento. 
  • No incluya títulos o términos con los nombres como: Sr, Sra, Da, Dn, Vda etc.
  • A veces es difícil para determinar cuando termina un nombre en Español. Favor de prestar atención a las designaciones como profesión, raza y localidad y no incluirlas con los nombres.

        Ejemplo: hija de Alfredo Bravo, campañero y Madalena García. No incluir "campañero."

  • A veces la esposa aparece con los apellidos de soltera y casada. Ponga los apellidos en la celda para apellidos.
  • Si no está seguro que un nombre es un nombre principal o un apellido, escribirlo en la celda para nombre principal. Abajo son unos ejemplos de nombres con los apellidos marcados.

Mario Saenz
Rafael Heliodoro Valle
José María del Carmen Herrera
José Gonzalez Campo
Fernando Ortiz y Fernandez
Leticia María Guerrero
Francisco Fernandez del Castillo
Oscar Miró Quesada y de la Guerra
Carlos Pardo-Manuel de Villena y Jiménez
Savina M. Vda de Resinos: En este caso Savina M. es el nombre principal.
Marguina R. Vde Paniagua: En este caso Marguina R. es el nombre principal.

Aquí hay un ejemplo de una partida de nacimiento. Aviso de que el apellido del niño se compone de los apellidos de ambos el padre y la madre.

Nombre: Jeffry Stiven Castillo Lovo
Nombres del padre: Julio Cesar Castillo
Nombres de la madre: Mayela del Rosario Lovo Flores de Castillo

Para más ayuda con nombres en Español vaya a
Spanish Genealogical Word List en www.familysearch.org o Spanish Record Extraction Guide

Cómo catalogar lugares:

  • Cuando un lugar ha sido deletreado mal, deletréelo correctamente.
  • Cuando un lugar ha sido abreviado y puede determinarlo, escriba el nombre completo en vez de la forma abreviada.
  • Use las listas de búsqueda para ayuda. Si no está seguro de la localidad, escriba el lugar como está en el los documentos.

Notas de margen:

  • Es posible que hay notas de margen con el documento. Favor de no catalogar esta información.

Letras internacionales:  

Si el nombre de una persona o una localidad que está escribiendo está escrito con un carácter internacional como la é en José, favor de insertar las letras) internacionales:

  1. En el menú, haga clic en Edición.
  2. Haga clic en Letras Internacionales.  
  3. Seleccionar la letra que quiere usar.

    O

  1. Haga clic en Letras Internacionales en el menú sobre el área de datos y escoja la letra que quiere escribir.

Información que ha sido corregido o tachado: 

  • Cuando información ha sido tachada y después reemplazada, escriba los datos nuevos en las celdas apropiadas.
  • Cuando la información ha sido tachada y no reemplazada y se puede leerla, escriba la información tachada.
  • Cuando la información ha sido tachada, no reemplazada, y no se puede leerla, marque la celda ilegible con Ctrl+U.
  • Cuando cada entrada en un documento no se puede leer, marque el documento entero ilegible con Ctrl+Shift+U.

Desconocido:

  • Si una celda necesaria (una celda marcada con un asterisco) tiene una palabra descriptiva, como desconocida haga Ctrl+B para marcar la celda en blanco.
  • Si una celda que no es una celda necesaria tiene una palabra descriptiva, como desconocida haga Tab para saltar esta celda.

Puntuación innecesaria:

  • No escriba puntos, comas, paréntesis, o punto y comas después de iniciales, abreviaturas, o entre niveles múltiples de localidades para ninguna de las celdas.

Catalogando el primer documento de un lote: Ejemplo

  • Cuando la primera imagen de un lote empieza con un documento parcialmente completado, comienza a catalogar con el primer documento que está enteramente completado.

Catalogando documentos que continúan al atravesar dos imágenes: Ejemplo

Catalogando un documento que empieza en la parte más abajo de una imagen y continúa en la parte más arriba de la otra imagen.

  1. Haga clic en Visualización.
  2. Haga clic en Mostrar la próxima imagen.
  3. Catalogar el documento mientras que puede ver las dos imágenes simultáneamente.  

Catalogando el último documento de un lote: Ejemplo

Cuando el último documento de la última imagen no está completo:

  1. Asegurarse que está trabajando por el Internet en línea.
  2. Haga clic en Visualización.
  3. Haga clic en Mostrar la próxima imagen.
  4. Catalogar el documento mientras que puede ver las dos imágenes simultáneamente.

Comillas:

  • Comillas u otros símbolos parecidos que significan repetición se pueden  encontrar en varias celdas. Si una celda contiene símbolos de esta manera, escriba la información actual de la celda arriba.

Listas de búsqueda:

Una lista de búsqueda es una colección de nombres comunes, lugares, razas y otra información que se puede usar para descifrar una celda específica. Todas las celdas que tienen una lista de búsqueda correspondiente tendrán una flecha hacia abajo en el lado derecho de la columna.

  1. Haga clic en la flecha que apunta abajo.
  2. Escoja Búsqueda de la lista apropiada para que aparezca esta celda. 

Las listas de búsqueda no incluyen cada posibilidad. Si el autor escribió algo que no aparece en la lista, escriba lo que está escrito en el documento.  

Las líneas rojas onduladas:

  • La línea roja ondulada no significa que cometió un error. Aparece porque la palabra que escribió no está en la lista de búsqueda. Esto está bien.