España, Andalucía—Registros Civiles, 1837–1870 [Parte 2]


Instrucciones del proyecto



Lea las instrucciones

  • Lea las instrucciones del proyecto detenidamente antes de indexar cualquier lote.
  • Consulte esta página y las ayudas para el campo con frecuencia para ver las actualizaciones hechas en estas instrucciones.
  • Haga clic aquí para ver un resumen de las actualizaciones del proyecto.

Número de registros por imagen

  • Puede que necesite agregar registros en el recuadro de entrada de datos para que concuerden con el número de registros de la imagen. Para agregar registros:
    1. En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
    2. Haga clic en Registros por imagen.
    3. Haga clic en el recuadro Número de registros y escriba el número de registros que haya en la imagen.
    4. Haga clic en Aceptar.
  • Si pulsa Tab o Entrar luego de completar el último registro de una imagen, aparecerá un mensaje preguntándole si desea agregar uno o más registros a la imagen. Si ya ha indexado todos los registros de la imagen, haga lo siguiente:
    1. Asegúrese de que esté el valor 0 (cero) en el recuadro Número de registros.
    2. Haga clic en Aceptar.

Lugar de nacimiento

  • El lugar de nacimiento a menudo se escribía en más de un lugar del documento, como en el margen, al principio del registro o en el registro mismo.
  • A veces el registro podría incluir términos como “dom citado”, “esta ciudad” o “el mismo domicilio” para referirse a datos escritos en otro lugar del registro.
  • Al indexar el campo Lugar de nacimiento , examine el registro detenidamente e indexe el nombre de la localidad misma. Si el lugar de nacimiento se escribió mal, escríbalo correctamente. Si se abrevió y puede determinar a qué equivale la abreviatura, escriba el nombre completo en lugar de la abreviatura.

¿Qué hacer cuando un registro se extiende a dos imágenes?

  • Si el primer registro de una imagen comienza en una imagen anterior, no lo indexe; el registro se indexará como parte de la imagen anterior. Comience a indexar en el primer registro completo. Haga clic aquí para ver un ejemplo.
  • Si el último registro de una imagen continúa en la imagen siguiente, indexe todo el registro, incluso lo que continúa en la imagen siguiente. Haga clic aquí para ver un ejemplo. Para ver la imagen siguiente:
    1. En la barra de menús, en la parte superior de la pantalla, haga clic en Ver.
    2. Haga clic en Mostrar imagen anterior o siguiente.
    3. En la ventana que aparece, haga clic en el botón Imagen siguiente.
    4. Indexe el registro mientras ve ambas imágenes al mismo tiempo. (En este caso, haga caso omiso del aviso “No indexar esta imagen”.)

Cómo indexar nombres

  • Escriba los nombres y apellidos que aparecen en el documento.
  • No indexe tratamientos o términos como Sr, Sra, Dña, Dn o Vda. El término “Vda” significa “viuda” y no va en los campos de nombre.
  • Los apellidos de soltera se consideran como apellidos y deben escribirse en el campo Apellido antes del apellido de casada, si se incluyen ambos en el registro.
  • Si se empleó un signo diacrítico o una tilde en algún nombre del registro (é, ó o ñ), asegúrese de incluir dicho signo al indexar el nombre.
  • Tenga en cuenta que los nombres que se encuentran en la lista de consulta no pueden seguir las reglas normales de orden alfabético. Por lo tanto, el nombre de “Luís” no se encontrará en la lista de consulta después “Luis”, sino después de “Luzmira”.
  • Los artículos que preceden a los nombres se manejan según estas reglas:
    1. En español, cuando el nombre de una persona está después de un verbo, el nombre es precedido por la palabra “a”. Por ejemplo, en la frase “bauticé a Juan”, la palabra “a” no se traduce en inglés y no forma parte del nombre.
    2. En español, las palabras “de”, “del”, “de la”, “de las” y “de los” se denominan partículas. Forman parte de muchos nombres y apellidos en español, y se deben incluir con los nombres al indexarlos. La partícula debe mantenerse con la parte del nombre que le sigue, por ejemplo, “del Carmen”.
  • Si no está seguro de que sea el nombre pila o el apellido, escríbalo en el campo Nombres. A continuación se encuentra una breve lista de nombres con los apellidos en negrita.
      Mario Sáenz
      Rafael Heliodoro Valle
      José María del Carmen Herrera
      José González Campo
      Fernando Ortiz y Fernández
      Leticia María Guerrero
      Francisco Fernández del Castillo
      Oscar Miró Quesada y de la Guerra
      Carlos Pardo-Manuel de Villena y Jiménez
  • A menudo, el apellido del hijo incluye los apellidos tanto del padre como de la madre. A veces puede distinguir entre los nombres y los apellidos del hijo al observar los apellidos de los padres.
      Nombre: Jeffry Stiven Castillo Lovo
      Nombre del padre: Julio César Castillo
      Nombre de la madre: Mayela del Rosario Lovo Flores de Castillo

Idioma para los nombres de campos

  • Los nombres de los campos de indexación y la ayuda para los campos que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla de indexación están disponibles en español y en inglés. Para cambiar el idioma:
    1. En la barra de menús, en la parte superior de la pantalla de indexación, haga clic en Herramientas.
    2. Haga clic en Opciones.
    3. Haga clic en la pestaña Idioma.
    4. Haga clic en el recuadro Idioma para los nombres de campos y en el recuadro Idioma de Ayuda para el campo e Instrucciones del proyecto, y seleccione la opción que prefiera.
    5. Cierre la pantalla de entrada de datos y vuelva a abrir el lote para que el cambio surta efecto.

Información adicional