Portugal, Portalegre—Registros da Igreja Católica, 1870–1911 [Parte1]


Instruções Gerais de Indexação



Acentos e Letras Desconhecidas

  • Se o nome de uma pessoa ou de um local conter um acento ou uma letra desconhecida, como o e acentado em José, por favor insere estra letra:
    1. Na barra do menu, clique Alterar.
    2. Clique Caracteres Internacionais.
    3. Selecione a letra que desejar.

                           Ou

    1. Clique no botão de Caracteres Internacionais na barra acima da area de lançamento de dados, e selecione a letra que desejar.

 

Informações Corrigidas ou Riscadas

  • Quando a informação estiver riscada e houver uma correção, digite a verção corrigida nos campos adequados. 
  • Se a informação estiver riscada e não tiver sido corrigida, mas ainda puder ser lida, digite a informação riscada.
  • Se a informação estiver riscada, sem correção, e seja ilegível, marque o campo como ilegível, pressionando Ctrl+U.
  • Se todas as anotações de um registro estiverem ilegíveis, marque-o como registro ilegível, pressionando Ctrl+Shift+U.

 

 

Desconhecido

  • Se um campo <Obrigatório> contiver uma palavra descritiva, tal como “desconhecido” ou “não se sabe,” pressione Ctrl+ para marcar o campo como em branco.
  • Se um campo que não seja obrigatório contiver uma palavra descritiva, tal como “desconhecido” ou “não se sabe”, pressione Tab para pular esse campo.

 

Pontuação Desnecessária

  • Não digite pontos, vírgulas, parentheses, ou ponto-e-vírgula depois de iniciais, abreviações, ou entre níveis múltiplos de localidades em nenhum dos campos.

Marcas de Idem

  • Marcas de idem, ou marcas de repetição parecidas, podem ser encontradas em vários campos. Se o campo contém algo desse tipo, digite a informação do campo anterior.

Lista de Consulta

  • A lista de consulta é uma coleção de nomes, lugares, e raças mais comuns, fornecidos para ajudar a decifrar um campo específico. Em todos os campos em que houver uma lista de consulta, aparecerá uma seta para baixo no lado direito da coluna.
    1. Clique na seta para baixo.
    2. Selecione Pesquisar… para que a lista adequada para esse campo apareça.
  • As listas de consulta não são abrangentes. Se o escrivão escreveu algo que não se encontra na lista, digite o que estiver escrito na certidão.

Linha Vermelha Ondulada

A linha vermelha ondulada, ou o fundo colorido em vermelho, não significam que houve erro. Eles aparecem porque a palavra digitada não está na lista de consulta. Isso é normal.