Nicaragua, Chontales—Registros Civiles, 1879–1984 [Parte B]


Instrucciones generales de indexación



Signos diacríticos y otros caracteres

  • Si el nombre de una persona o lugar está escrito con un caracter que no aparece en su teclado, tal como la é con tilde en José, tenga a bien insertar ese caracter haciendo clic en el ícono Ingresar caracteres especiales (el cual es el ícono cuadrado con la letra "ñ") y seleccione el carácter que desea insertar, o:
    1. En el menú, haga clic en Editar.
    2. Haga clic en Caracteres especiales.
    3. Luego haga clic en la letra que desee insertar.

Información corregida o tachada

  • Cuando haya información haya sido tachada y después reemplazada, ingrese los nuevos datos en los campos correspondientes.
  • Cuando la información haya sido tachada pero no fue reemplazada y se pueda leer, ingrese la información que aparezca tachada.
  • Si la información no ha sido tachada pero ha sido reemplazada o se ha añadido información, ingrese la versión más completa del registro.
  • Cuando la información haya sido tachada y no fue reemplazada, pero tampoco se pueda leer, marque el campo como ilegible presionando Ctrl+U.
  • Cuando no se pueda leer ningún campo de un registro, marque el registro entero como ilegible presionando Ctrl+Mayús+U.

Información desconocida

  • Para un campo obligatorio (un campo que muestra "<Obligatorio>" en el espacio para ingresar datos): Si un registro no incluye información para un campo o si la información utiliza una descripción tal "como desconocido" o "no se sabe", presione Ctrl+B para marcar el campo como en blanco. No ingrese las palabras "en blanco" en un campo de indexación.
  • Para un campo no obligatorio: Si un registro no incluye información para un campo o si la información utiliza una descripción tal como "desconocido" o "no se sabe", presione la tecla Tab para pasar al siguiente campo.

Puntuación innecesaria

  • No ingrese puntos, comas, paréntesis ni punto y coma después de iniciales, abreviaturas o entre múltiples niveles de jurisdicción en ninguno de los campos.

Marcas de duplicación

  • Puede que encuentre marcas de duplicación, ídem o signos similares de repetición. Si un registro contiene alguno de estos signos, ingrese la información del registro o campo anterior.

Listas de consulta

  • Una lista de consulta es una colección de nombres de personas, lugares o términos que usted puede utilizar para descifrar el contenido de un campo específico. Todos los campos que cuenten con una lista de consulta aparecerán con una flecha hacia abajo en el lado derecho del campo una vez que el campo esté seleccionado para ingresar datos.
    1. Haga clic en la flecha hacia abajo.
    2. Seleccione Consulta….
  • Las listas de consulta no incluyen todos las posibilidades de ingreso de datos. Si el funcionario escribió algo que no aparece en la lista, ingrese lo que figure en el registro.

Subrayado ondulado rojo

  • La línea ondulada roja o el color de fondo no necesariamente significa que usted haya cometido un error, sino que aparece porque la palabra que ingresó no está en la lista de consulta. No se preocupe. Vuelva a verificar lo que haya ingresado. Cuando esté seguro de que la información es correcta, continúe con el siguiente campo.