México, Distrito Federal—Bautismos, 1536-1900 [Parte A]


Instrucciones específicas



Idioma para nombres de campos:

  • Los nombres de los campos y la ayuda sobre los campos también están disponibles en español. Para seleccionar la opción en español:
    1. Haga clic en el menú Herramientas.
    2. Haga clic en Opciones.
    3. Haga clic en Idioma.
    4. Haga clic en la lista desplegable de Idioma para nombres de campos y de Idioma para ayuda sobre campos y seleccione El mismo que el documento. Cierre el programa y vuelva a abrir el lote para que los cambios tengan efecto.

Número de registros por imagen:

  • El área de ingreso de datos contiene un registro por imágen. Sin embargo, debe ajustar el número de registros de acuerdo con el número de registros que aparecen en la imágen. Es posible que necesite más de un registro. Para modificar el número de registros para el área de entrada de datos de acuerdo con el número que desea:
    1. Haga clic en el menú Herramientas.
    2. Haga clic en Registros por imagen.
    3. En la casilla Número de registros, escriba el número de registros que necesita de acuerdo con su imágen.
    4. Haga clic en Aceptar.
  • Asegúrese que aparezca el número "0" (cero) en la casilla de número de registros.
    1. Insure that "0" (zero) is in the Number of records box.
    2. Haga clic en Aceptar.

Catalogando el primer documento de un imagen:  Ejemplo

  • Cuando la primera imagen de un lote empieza con un documento parcialmente completado, comienza a catalogar con el primer documento que está enteramente completado.

Catalogando documentos que continúan al atravesar dos imágenes:  Ejemplo

  • Catalogando un documento que empieza en la parte más abajo de una imagen y continúa en la parte más arriba de la otra imagen:
    1. Haga clic en Visualización.
    2. Haga clic en Mostrar la próxima imagen.
    3. Catalogar el documento mientras que puede ver las dos imágenes simultáneamente.

Cómo indexar nombres: 

  • Escriba los nombres y los apellidos que aparecen en el documento.
  • No incluya con los nombres títulos o términos con los nombres como: Sr, Sra, Da, Dn, Vda etc.
  • A veces la esposa aparece con los apellidos de soltera y de casada. Ponga todos los apellidos en el campo de apellidos.
  • Si no está seguro de que un nombre sea nombre o apellido, escríbalo en el campo Nombres. A continuación se encuentra una lista de nombres con los apellidos en negrita.

                 Mario Saenz
                 Rafael Heliodoro Valle
                 José María del Carmen Herrera
                 José Gonzalez Campo
                 Fernando Ortiz y Fernandez
                 Leticia María Guerrero
                 Francisco Fernandez del Castillo
                 Oscar Miró Quesada y de la Guerra
                 Carlos Pardo-Manuel de Villena y Jiménez
                 Savina M. Vda de Resinos: En este caso Savina es el nombre.
                 Marguina R. V de Paniagua: En este caso Marguina es el nombre.

  • A continuación verá un ejemplo de una partida de nacimiento. Observe que es común que el apellido del hijo se componga de los apellidos del padre y de la madre.

                 Nombre: Jeffry Stiven Castillo Lovo
                 Nombres del padre: Julio Cesar Castillo
                 Nombres de la madre: Mayela del Rosario Lovo Flores de Castillo

Más ayuda con español: