México, Hidalgo—Registros Bautismales, 1561–1961 [Parte 2]


Instrucciones generales



Caracteres internacionales 

  • Si el nombre de una persona o de una localidad que está ingresando incluye un caracter que no aparece en su teclado, como la é de José, tenga a bien insertar el caracter haciendo lo siguiente:
    1. En el menú, haga clic en Editar.
    2. Haga clic en Caracteres especiales.  
    3. Seleccione el carácter que desee ingresar haciéndole clic.

                           O

    1. Haga clic en el icono Ingresar caracteres especiales en el menú que se encuentra en la parte superior del área de ingreso de datos (es de forma cuadrada con una ñ). Luego haga clic en la letra que desee insertar.

Datos que aparecen corregidos o tachados

  • Cuando encuentre información que haya sido tachada y después reemplazada, escriba los datos nuevos en los campos correspondientes.
  • Cuando la información haya sido tachada pero no haya sido reemplazada y se pueda leer, escriba la información que aparece tachada.
  • Si la información no ha sido tachada pero ha sido reemplazada o se ha añadido información, escriba la versión más completa del registro.
  • Cuando la información haya sido tachada, y no haya sido reemplazada, pero tampoco se pueda leer, marque el campo como ilegible presionando Ctrl+U.
  • Cuando no se pueda leer ningún campo de un registro, marque el registro entero como ilegible con Ctrl+Shift+U.

Desconocido

  • Si un registro no incluye información para un campo <Obligatorio> o si se da la información utilizando una descripción como “desconocido” o “no sabe”, presione Ctrl+B para marcar el campo como en blanco.
  • Si un registro no incluye información para un campo que no es obligatorio o si la información se da utilizando una descripción como “desconocido” o “no sabe”, presione Tab para saltear ese campo.

Puntuación innecesaria

  • No ingrese puntos, comas, paréntesis ni punto y coma después de iniciales, abreviaturas o entre múltiples niveles de localidades en ningún campo.

Marcas de duplicación

  • Puede que encuentre marcas de duplicación o signos similares de repetición, como las comillos o la palabra "idem". Si un registro contiene alguno de estos signos, ingrese la información real del registro o campo anterior.

Listas de valores aprobados

  • Una lista de valores aprobados es una colección de nombres comunes de personas, lugares o términos que usted puede utilizar para ayudarle a descifrar el contenido de un campo específico. Todos los campos que tienen una lista de valores tendrán una flecha hacia abajo del lado derecho del campo cuando haya seleccionado ese campo para la ingresar datos, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en la flecha hacia abajo.
    2. Seleccione Consulta de la lista correspondiente para que aparezca ese campo.
  • Las listas de valores aprobados no incluyen todas las posibilidades. Si el autor del registro escribió algo que no aparece en la lista, escriba lo que aparece en el registro.

Subrayado ondulado rojo

  • La línea ondulada roja o el color de fondo no significa que usted haya cometido un error, sino que aparece porque la palabra que ingresó no está en la lista de valores aprobados. No se preocupe. Verifique dos veces lo que ingresó. Cuando esté seguro de que la información es correcta, continúe con el siguiente campo para ingresar datos.