Magyarország, Szabolcs—polgári anyakönyvi adatok, 1895–1978 [5. Rész]


Általános indexelési utasítások



Click here for English.

Javított vagy áthúzott adat

  • Ha egy adatot áthúznak és újat írnak a helyére, az új adatot írja be a megfelelő mezőbe.
  • Ha az áthúzott adat helyére nem írnak másikat, de az olvasható, írja be az áthúzott adatot.
  • Ha egy adatot nem húznak át, de frissítik vagy kiegészítik azt, a legpontosabb változatot írja be.
  • Ha egy adatot áthúznak, nem írnak a helyére újat, és az áthúzott is olvashatatlan, jelölje a mezőt olvashatatlannak a Ctrl+U billentyűkombinációval.
  • Ha egy feljegyzés összes bejegyzése olvashatatlan, jelölje az egész feljegyzést olvashatatlannak a Ctrl+Shift+U billentyűkombinációval.

Ismeretlen

  • Kötelezően kitöltendő mezők esetén–a „<Required>” (kötelező) felirat látható az adatbeviteli területen: Ha a feljegyzés nem tartalmaz adatot az egyik mezőre, vagy a megadott adat helyén „ismeretlen”, „nem ismert” vagy ehhez hasonló magyarázat látható, jelölje a mezőt üresnek a Ctrl+B billentyűkombinációval. Ne írja be az „üres” szót az indexelési mezőbe.
  • Nem kötelező mezők esetén: Ha a feljegyzés nem tartalmaz adatot az egyik mezőre, vagy a megadott adat helyén „ismeretlen”, „nem ismert” vagy ehhez hasonló magyarázat látható, a Tab billentyű megnyomásával ugorja át a mezőt.

Szükségtelen írásjelek

  • Egyik mezőnél se írjon be pontokat, vesszőket, zárójeleket vagy pontosvesszőket monogramok vagy rövidítések után, illetve több helységnév közé.

Ismétlőjelek

  • Előfordulhat, hogy indexelés közben egyezést vagy ismétlődést jelölő feliratokkal, jelekkel (macskaköröm) találkozik. Ha bármelyik feljegyzés ilyen jelölés(eke)t tartalmaz, írja be az előző feljegyzésen vagy mezőben található adato(ka)t.

Kikeresési listák

  • A kikeresési lista nevek, helyek vagy egyéb kifejezések gyűjteményét tartalmazza, melyek segíthetnek egy adott mező tartalmának megfejtésében. Minden olyan mezőnél, amely kikeresési listát tartalmaz, egy lefelé mutató nyíl jelenik meg a mező jobb szélén, amikor belekattint, hogy adatot írjon bele.
    1. Kattintson a lefelé mutató nyílra.
    2. Kattintson a lista alján található Lookup… (keresés) feliratra.
  • A kikeresési listák nem tartalmaznak minden lehetséges bejegyzést. Ha az írnok a listában felsoroltaktól eltérő módon írt le egy adatot, Önnek a feljegyzésen látottakat kell leírnia.

Piros, hullámos vonal

  • Ha a mezőbe beírt adatot a rendszer piros, hullámos vonallal vagy színes háttérrel jelöli, az nem feltétlenül azt jelzi, hogy Ön hibázott. Azért van az adat kijelölve, mert az Ön által beírt szó nincs benne a kikeresési listában. Ez nem baj. Ellenőrizze le újra, hogy a beírt adat helyes-e. Ha meggyőződött arról, hogy az adat helyes, folytassa az indexelést a következő adatbeviteli mezővel.

Üres képek, duplikált képek és kivonatolható adattal nem rendelkező képek

  • Ha egy kép üres vagy a képen látható összes mező üres, jelölje az egész képet Blank Image (üres képnek) a Kép típusa mezőben.
  • Ha egy kép a pontos mása az előző képnek ugyanabban a kötegben, jelölje azt Duplicate Image (duplikált képnek) a Kép típusa mezőben.
  • Ha egy képen vannak adatok, ám nincs közöttük legalább egy olyan feljegyzés, melyet az adott projektben indexelünk, jelölje a képet No Extractable Data Image (kivonatolható adattal nem rendelkező képnek) a Kép típusa mezőben.
  • A kép típusának indexeléséhez:
    1. Kattintson a Header Data (fejléc adat) fülre.
    2. Kattintson a Image Type (kép típusa) mezőre.
    3. Válassza ki a megfelelő opciót.
    4. Nyomja meg a Tab vagy az Enter billentyűt.
    5. A figyelmeztető üzenetnél nyomja meg az Yes (igen) gombot.
    6. Ha a köteg több képből áll, fejezze be azok indexelését is.
    7. Nyújtsa be a köteget.