Italia (Antenati Italiani), Mantova—Stato Civile, 1806-1815


Istruzioni generali sull’indicizzazione



 Lettere internazionali

  • Se il nome di una persona o di una località è scritta con un carattere non presente sulla tastiera, come per esempio la ò di Nicolò, inserisci il carattere facendo quanto segue:
    1. Sulla barra del menu, clicca Modifica.
    2. Clicca Lettere internazionali.
    3. Scegli, cliccandolo, il carattere che vuoi inserire.

                           oppure

    1. Sulla barra del menu sopra l’area di inserimento dei dati, clicca l’icona Inserisci caratteri speciali internazionali (che si presenta in forma quadrata con una ñ sopra). Clicca la lettera che vuoi inserire.

Informazioni corrette o cancellate

  • Quando le informazioni sono cancellate e poi sostituite, scrivi nel campo appropriato il nuovo dato.
  • Se le informazioni sono cancellate senza essere sostituite, ma le informazioni originali sono leggibili, digita ciò che è stato cancellato.
  • Se le informazioni non sono cancellate ma sono sostituite o sono state aggiunte, digita la versione più completa del record.
  • Se le informazioni sono cancellate, non sono state sostituite e non sono leggibili, contrassegna il campo come illeggibile premendo Ctrl + U.
  • Quando ogni dato di un record è illeggibile, contrassegna tutto il record come illeggibile premendo Ctrl+Maiusc+U.

Unknown

  • Per un campo obbligatorio (un campo che mostra <Obbligatorio> nell’area di inserimento dei dati): se un record non ha informazioni per un campo o se le informazioni sono fornite usando una descrizione come “sconosciuto” o “non so”, premi Ctrl+B per contrassegnare il campo come vuoto. Non digitare la parola “vuoto” nel campo da indicizzare.
  • Per un campo non obbligatorio: se un record non ha informazioni per un campo o se le informazioni sono fornite usando una descrizione come “sconosciuto” o “non so”, premi Tabulazione per saltare il campo. 

Punteggiatura non necessaria

  • Non digitare punti, virgole, parentesi o punti e virgole dopo le iniziali, le abbreviazioni o tra i vari livelli che identificano una località. 

Segni di ripetizione

  • Puoi trovare segni di ripetizione o similari. Se un record contiene uno di questi segni, digita i dati contenuti nel record o campo precedenti.

Elenchi di riferimento

  • Un elenco di riferimento è una raccolta di nomi, luoghi, o termini che possono aiutarti a decifrare un campo specifico. Quando selezioni il campo inserimento dati, tutti i campi che hanno un elenco di riferimento mostreranno una freccia in giù alla destra del campo.
    1. Clicca la freccia in giù.
    2. Seleziona Cerca.
  • Gli elenchi di riferimento non includono ogni possibilità. Se l’archivista ha scritto qualcosa che non si trova nella lista, inserisci ciò che è riportato nel certificato.

Sottolineatura rossa ondulata

La sottolineatura rossa ondulata o lo sfondo colorato non significano che hai commesso un errore, ma appaiono perché la parola inserita non si trova nell’elenco di riferimento.