Italia (Antenati Italiani), Mantova—Stato Civile, 1806–1815


Istruzioni sul progetto



English

Leggere attentamente le istruzioni

  • Leggi con attenzione le istruzioni del progetto prima di indicizzare un batch.
  • Consulta spesso questa pagina e gli aiuti di campo per aggiornamenti.

Da ricordare mentre si indicizza questo progetto (aggiornato il 17 nov 2015)

  • A volte il nome del padre è incluso nell'atto di nascita, matrimonio, o morte senza il cognome. Non dedurre il cognome del padre dal cognome del figlio. L'informazione mancante sarà automaticamente inclusa nell'indice finale.
  • A volte il nome del figlio è incluso nell'atto di nascita, matrimonio, o morte senza il cognome. Non dedurre il cognome del figlio dal cognome del padre. L'informazione mancante sarà automaticamente inclusa nell'indice finale.
  • Questo progetto comprende tre tipi di atti: nascita, matrimonio, e morte. I documenti sono stati scritti prevalentemente a mano.
  • Leggi attentamente ogni atto per trovare le informazioni relative ai campi da indicizzare. La sequenza delle infomazioni può variare da registro a registro.
  • Molti di questi atti mostrano più date, comprese quelle di morte, di nascita, di matrimonio e di registrazione. In particolare, presta molta attenzione a non confondere la data di registrazione con le elate date.

Esempi di Immagini

Atti di Nascita

  • A volte nei registri di nascita il bambino non risulta riconosciuto dalla madre o dal padre e l'autorità civile assegnava un nome e un cognome. Quando questo accade, indicizza il cognome che le autorità civili hanno assegnato al bambino.
  • Quando un bambino risulta abbadonato dai genitori, di solito una nota era lasciata con il bambino relativa alla nascita (con eventuale nome, data di nascita, nomi dei genitori).
    • Indicizza il nome attribuito dall'autorità civile e non l'eventuale nome riportato nella nota.
    • Se nella nota c'è una data di nascita, indicizzala; se manca indicizza la data di registrazione.
    • Se in una nota a margine all'atto di nascita è presente il riferimento al riconoscimento tardivo di un bambino esposto, da parte dei genitori biologici, per esempio a seguito di matrimonio contratto successivamente alla nascita del figlio, indicizza i nomi dei genitori biologici.
    • Se sono presenti sia i nomi dei genitori biologici sia i nomi dei genitori adottivi, indicizza questi ultimi. Non indicizzare i nomi di eventuale genitori affidatari.
  • A volta negli atti di nascita un nome può essere stato erroneamente registrato dal parroco. Successivamente l'autorità civile annotava una correzione o una rettifica, al nome o al cognome. Indicizza queste correzioni mettendo il nomi, o il cognome, corretti negli appositi campi. Clicca qui per vedere un esempio.
  • Non indicizzare i nomi di eventuali persone che, diverse dai genitori (un parente, la levatrice, e così via), hanno dichiarato la nascita.
  • Nel caso di discrepanza tra il nome e il cognome riportato dall'ufficiale di Stato civile e le firme dei dichiaranti (quali per esempio i genitori del bambino) apposte in calce all'atto stesso, digita la variante che ricorre più volte; quando ciascuna variante compare solo una volta o lo stesso numero di volte, digita la versione utilizzata dall'ufficiale di Stato civile.

Atti di Matrimonio

  • Gli atti relativi a pubblicazioni o annunci pubblici di matrimonio, gli indici e gli eventuali allegati non vanno indicizzati. Se un'immagine include solamente questo tipi di documenti, segna la immagine come Immagine senza dati estraibili.

Nomi e cognomi da indicizzare

  • I nomi e cognomi potrebbero essere ripetuti in più punti nello stesso atto. Scrivi il nome e il cognome nella forma più completa nel campo specifico.
  • Trascrivi i segni diacritici o gli accenti (come per esempio la "ò" in Nicolò o la "à" in Nicolàs) che erano scritti nel documento.
  • Non sciogliere le abbreviazioni, e non correggere errori ortografici. Non correggere la "j" con la "i".
  • Se è presente anche uno pseudonimo o un soprannome, scrivilo dopo il cognome preceduto dalla parola O (= oppure). Per esempio, se è scritto "Rosselli, detto il Rosso" digita Rosselli O il Rosso.
  • Nell'indicizzare un nome con un apostrofo, come per esempio "D'Azeglio," non inserire lo spazio prima o dopo l'apostrofo.
  • I nomi nell'elenco di riferimento potrebbero non seguire le normali regole alfabetiche dell'italiano o dell'inglese. Nell'elenco di riferimento, perciò, il nome "Nicolàs" non si troverà dopo Nicolas ma dopo Nicolus.
  • Se qualsiasi forma di "N.," "N," "N. N.," "Enne," o "Nessun Nome" è stata scritta posto del nome del bambino, premi Ctrl+B per contrassegnare come vuoto il campo Nome del bambino.

Coniugi

  • Se per un singolo individuo sono elencati più coniugi, indicizza solo il coniuge attuale o corrente. Se non è stato specificamente indicato quale sia il coniuge corrente, indicizza il nome del primo coniuge elencato.

Doppie consonanti

  • A volte un segno diacritico veniva sovrascritto ad una consonante per indicare che la consonante era doppia. Non indicizzare un carattere con la consonante con il diacritico, ma indicizzare la doppia consonante. Cliccare qui per visualizzare un esempio.

Cosa fare quando i record prendono due pagine

  • Se il primo atto su un'immagine inizia nella pagina precedente, non indicizzarlo. L'atto sarà indicizzato come parte della pagina precedente. Inizia a indicizzare il primo atto completo. Clicca qui per vedere un esempio.
  • Se l'ultimo atto di un'immagine continua alla pagina successiva, indicizza tutto l'atto, compresi i dati contenuti alla pagina seguente. Clicca qui per vedere un esempio. Per visualizzare le informazioni sulla pagina seguente:
    1. Sulla barra del menu, clicca Visualizza.
    2. Clicca Mostra immagine precedente o successiva.
    3. Nella finestra che appare, clicca Immagine successiva.
    4. Indicizza l'atto mentre visualizzi entrambe le immagini simultaneamente. (In questo caso, ignora il messaggio "Non indicizzare da questa finestra".)
  • Se uno o più atti sono presenti in una pagina tagliata verticalmente, non indicizzarli. Indicizzare solo gli atti presenti in una pagina integra; la pagina tagliata compare per intero nell'immagine successiva.

Lingua dei campi e delle istruzioni sul progetto

  • I nomi dei campi da indicizzare, le istruzioni sul progetto, e gli aiuti di campo in basso a destra della schermata dell'indicizzazione sono disponibili in italiano e inglese. Per cambiare la lingua:
    1. Sulla barra del menu, clicca Strumenti.
    2. Clicca Opzioni.
    3. Clicca la scheda Lingua.
    4. Clicca la casella Lingua per nome campi e Lingua per l'assistenza campo e per le istruzioni sul progetto, e seleziona l'opzione preferita.
    5. Chiudi e riapri il batch per effetuare il cambiamento.

Numero di record per immagine

  • La scheda di inserimento dati è relativa a un singolo atto. Di solito dovrai aggiungere schede per indicizzare tutti gli atti presenti in un'immagine. Per aggiungere schede:
    1. Sulla barra del menu, clicca Strumenti.
    2. Clicca Record per immagine.
    3. Clicca la casella Numero di record e inserisci il numero di atti sull'immagine.
    4. Clicca OK.
  • Se si preme Tab o Invio dopo aver completato l'ultimo atto di un'immagine, apparirà un messaggio che chiede se vuoi aggiungere una o più schede all'immagine. Se tutti gli atti dell'immagine sono stati indicizzati, fai quanto segue:
    1. Assicurati che 0 (zero) sia nella casella Numero di record.
    2. Clicca OK.

Sovrapposizioni

  • Le sovrapposizioni sono note scritte a mano o a macchina che coprono parte di un altro documento.
  • Indicizza le informazioni presenti nella sovrapposizione solo quando riguardano un atto di morte.
  • Se il documento presente dietro la sovrapposizione è il duplicato di un documento che si può vedere interamente in un'altra immagine dello stesso batch, non indicizzare il documento; sarà indicizzato con l'altra immagine.
  • Se il documento presente dietro la sovrapposizione non si vede in un'altra immagine dello stesso batch, indicizza ciò che è visible.

Guida alla lettura delle grafie

  • Gli atti da indicizzare sono scritti prevalentemente a mano. La guida alla lettura delle grafie nella schermata di inserimento dei dati può aiutarti a interpretare correttamente la grafia.
  • Per visualizzare la guida, sulla barra degli strumenti sopra l'area di inserimento dei dati, clicca l'icona della Guida calligrafica (che assomiglia a un calamaio con una piuma arancione).
  • Un'altra risorsa per decifrare stili calligrafici difficili in italiano è disponibile qui.

Ulteriori informazioni