Magyarország, Szabolcs – polgári anyakönyvi adatok, 1895-1978 [1. Rész]


Projektre vonatkozó indexelési utasítások



Mezőnevek nyelve

  • Az indexelési mezőnevek, valamint az indexelési képernyő jobb alsó sarkában lévő mezősúgók magyar nyelven is elérhetők. Magyar nyelvre váltáshoz a következőket tegye:

    1. Az adatbeviteli képernyő tetején kattintson az Eszközök gombra.
    2. Kattintson a Beállítások menüpontra.
    3. Válassza a Nyelv menüpontot.
    4. Kattintson a legördítő nyilakra a Mezőnevek nyelve és a Mezősúgók nyelve feliratoknál, majd válassza a Dokumentum nyelvével megyegyező opciót.
    5. A változtatások érvénybelépéséhez zárja be az adatbeviteli képernyőt, majd nyissa meg újra a köteget.

Feljegyzések száma képenként

  • Mindegyik köteg 3 képet tartalmaz. Az adatbevitelhez használt mezők száma feljegyzésenként háromra van beállítva, az adott képen azonban háromnál több feljegyzés is látszódhat. Ilyen esetben az adatbeviteli képernyőn át kell állítania a sorok számát, hogy az egyezzen a képen szereplő feljegyzések számával. Ehhez a következőket tegye:
    1. A menüsoron kattintson az Eszközök menüre.
    2. Kattintson a Feljegyzések száma képenként menüpontra.
    3. A Feljegyzések száma nevű mezőnél írja be a kívánt számot.
    4. Amennyiben szükséges, jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy ezt a beállítást összes képre alkalmazza.
    5. Kattintson az OK gombra.   

Nevek indexelése

  • Titulusok és kifejezések: Az egyes családnevekre vagy keresztnevekre vonatkozó titulusokat és kifejezéseket ne indexelje. Néhány példa ilyen kifejezésekre: Ifj., id., dr., özv., stb. 
  • Ha olyan nevet indexel, melynél egy vagy több becenév vagy elnevezés is szerepel, mindegyik változatot indexelje, melyeket a vagy szóval választ el.

A köteg első feljegyzésének indexelése

  • Amikor egy köteg első képe részleges feljegyzést tartalmaz, az indexelést az első teljes feljegyzéssel kezdje.

Két képen rögzített feljegyzések indexelése

  • Olyan feljegyzés indexelése, mely az egyik kép alján kezdődik, és az ugyanazon kötegen belüli következő képen folytatódik.
     
    1. Kattintson a Nézet menüre.
    2. Kattintson a Következő kép mutatása menüpontra.
    3. A feljegyzés indexelését a két kép együttes megtekintésével végezze.

A köteg utolsó feljegyzésének indexelése

  • Amikor egy köteg utolsó feljegyzése nem teljes:
    1. Győződjön meg arról, hogy van internetkapcsolata és a kapcsolat aktív.
    2. Kattintson a Nézetmenüre.
    3. Kattintson a Következő kép mutatása menüpontra.
    4. A feljegyzés indexelését a két kép együttes megtekintésével végezze.