France—Registres Protestants, 1564-1907 [Partie 2A]


Instructions spécifiques au projet



Nombre d’actes par image

  • Vous devrez peut-être ajouter des actes dans l’espace de saisie de données pour que le nombre indiqué corresponde au nombre d’actes sur l’image. Pour ajouter des actes:
    1. Cliquez sur Outils dans la barre de menus en haut de votre écran.
    2. Cliquez sur Actes par image
    3. Dans la case à côté de Nombre d’actes, saisissez le nombre d’actes figurant sur l’image.
    4. Si toutes les images du lot ont le même nombre d’actes, cochez la case pour que le nombre d’actes s’appliquent à toutes les images du lot.
    5. Cliquez sur OK
  • Si vous appuyez sur la touche Tabulation ou Entrée  après avoir rempli le dernier acte d’une image, un message s’affichera vous demandant si vous voulez ajouter un ou plusieurs actes à cette image. Si vous avez déjà indexé tous les actes de l’image, faites ce qui suit:
    1. Veillez à ce qu’il y ait « 0 » (zéro) dans la case du Nombre d’actes.
    2. Cliquez sur OK

Indexation des noms

  • N’indexez pas de titre ni de terme relié à un prénom ou un nom de famille comme par exemple M, Mr, Mme, ou Mlle.
  • Lorsque vous indexez un nom qui est suivi d’un ou plusieurs autres noms, indexez toutes les variantes du nom en les séparant avec le mot ou.
  • Si un signe (ou un accent écrit sur une lettre ou un caractère, comme ceux que l’on utilise pour écrire ê, ú, or ç) était utilisé dans l’orthographe d’un nom sur l’acte, veillez à inscrire cet accent ou signe lorsque vous saisissez le nom.
  • Sachez que le tri des noms dans la liste de référence ne suit peut-être pas l’ordre alphabétique normal du français ou de l’anglais. Ainsi, dans la liste de référence le nom Hélène ne figurera pas après Helene mais après Hysabeau.

Que faire quand des actes sont à cheval sur deux lots

  • Si le premier acte de votre lot commence sur une page précédente (qui ne figure pas dans votre lot), ne l’indexez pas. Il sera indexé dans un lot différent. Commencer à indexer le premier acte complet.

Actes à cheval sur deux images

  • Si un acte est à cheval sur deux images, indexez l’acte en entier, même si la partie finale continue sur l’image après votre lot. Pour accéder aux renseignements sur la page suivante:
    1. Sur le menu en haut de la page, cliquez sur Afficher.
    2. Cliquez sur Afficher l’image précédente/suivante.
    3. Cliquez sur le bouton Image suivante dans la fenêtre qui s’affiche.
    4. Indexez l’acte avec les deux images qui s’affichent en même temps. (Dans ce cas, ignorez l’avertissement « Ne pas indexer à partir de cette image).

Langue pour les champs de nom

  • Les champs d’indexation de noms et les aides pour les champs dans le coin inférieur droit de l’écran d’indexation sont également disponibles en français et en anglais. Pour changer la langue:
    1. Sur le menu en haut de la page, cliquez sur Outils
    2. Cliquer sur Options
    3. Cliquez sur l’onglet Langue
    4. Cliquez sur les flèches descendantes dans les cases Langue pour les champs de noms et Langue pour l’Aide pour les champs et les instructions du projet et sélectionnez Comme sur le document.
    5. Fermez le lot et rouvrez-le pour que le changement prenne effet.