France—Registres Protestants, 1564-1907 [Partie 2A]


Instructions générales pour l’indexation



Indexation des lieux

  • Quand le nom d’un lieu de décès est abrégé, saisissez le nom complet au lieu de l’abréviation. Aidez-vous de la liste de référence.

Renseignements corrigés ou barrés 

  • Quand un renseignement est barré et remplacé, saisissez le renseignement qui le remplace dans le champ qui convient.
  • Quand le renseignement est barré mais non remplacé et qu’il peut être lu, saisissez le renseignement barré.
  • Quand le renseignement est barré et non remplacé, mais qu’il ne peut pas être lu, indiquez que le champ est illisible en appuyant sur les touches Ctrl+U.
  • Quand aucun renseignement d’un acte n’est lisible, indiquez que tout l’acte est illisible en appuyant sur les touches Ctrl+Majuscule+U

Inconnu 

  • Si un acte ne contient pas les renseignements pour un champ demandé ou si le renseignement donné comprend une description comme le mot « inconnu » ou « ne sais pas », appuyez sur les touches Ctrl+B pour indiquer que ce champ est vide.
  • Si un acte ne comprend pas de renseignement pour un champ non demandé ou si le renseignement donné est une description comme le mot « inconnu » ou « non renseigné », appuyez sur la touche Tabulation pour sauter le champ. 

Ponctuation non nécessaire  

  • Ne saisissez pas les points, les virgules, les parenthèses ou les points-virgules après les initiales, les abréviations ou entre les différents niveaux de localités quel que soit le champ.

Image en double

  • Veillez à ce que les images soient de vrais doubles, certaines images qui peuvent sembler être en double peuvent avoir une partie de l’image contenant des renseignements supplémentaires à propos de l’acte, recouverte.
  • Lorsque les images sont de vrais doubles, utilisez la première image de la série des images doubles pour indexer les actes.
  • Si la première image est difficile à déchiffrer et que l’image suivante est plus lisible, regroupez les renseignements de l’image la plus facile à déchiffrer avec les renseignements indexés de la première image.
  • Indiquez que la deuxième image est un double en faisant ce qui suit:
    1. Cliquez sur l’onglet Données de l’en-tête dans l’espace de saisie des données de l’écran.
    2. À droite de la case Type d’image, cliquez sur la flèche descendante et sélectionnez Image en double dans la liste.

 

Liste de référence

  • Une liste de référence est une liste de noms, de lieux ou de termes servant à vous aider à déchiffrer les renseignements pour un champ précis. Tous les champs ayant une liste de référence afficheront une flèche descendante à droite du champ lorsque vous aurez sélectionné le champ pour y saisir des données.
    1. Cliquez sur la flèche descendante.
    2. Sélectionnez Consultation pour que la liste de référence correspondant à ce champ s’affiche. 
  • Les listes de référence ne sont pas exhaustives. Si le greffier a écrit quelque chose qui ne se trouve pas sur la liste, saisissez ce qui a été écrit sur le recensement.

Ligne rouge ondulée 

  • Une ligne rouge ondulée ou de la couleur dans le fond d’un champ ne signifie pas que vous ayez fait une erreur. Elles apparaissent parce que le mot que vous avez saisi ne figure pas dans la liste de référence. C’est normal. Vérifiez à nouveau ce que vous avez saisi. Lorsque vous êtes sûr que le renseignement est correct continuez avec le champ suivant.

Aide supplémentaire

  • Lorsque vous indexez, appuyez sur la touche F1 et sélectionnez Directives de base pour l’indexation.