France, Quimper et Léon, Saint Martin—Registres Paroissiaux, 1772–1909


Instructions générales pour indexer



Indexer les endroits:

  • Lorsque le lieu du décès a été abrégé, entrez le nom complet au lieu d’inscrire l’abréviation. Utilisez la liste ressources pour de l’aide.

Corriger ou rayer de l’information:

  • Lorsque l’information a été rayée et remplacée sur l’acte, inscrivez la nouvelle information dans le champ approprié.
  • Lorsque l’information rayée n’a pas été remplacée et est lisible, inscrivez l’information qui a été rayée.
  • Lorsque l’information a éte rayée, n’a pas été remplacée et n’est pas lisible, marquez le champ comme illisible en appuyant sur Ctrl+U.
  • Lorsque toutes les entrées sur un acte ne peuvent pas être lues, marquez l’acte en entier comme illisible en appuyant sur Ctrl+ Shift+U.

Inconnu:

  • Si un champ qui est requis contient un mot tel que inconnu, appuyez sur Ctrl+B pour marquer le champ comme vide.

Une ponctuation inutile:

  • N’entrez pas dans les champs de point final, virgule, parenthèses, ou de trait après les initiales, abréviations, ou entre les noms des municipalités.

Image en duplicata:

  • Veuillez utiliser la première image pour indexer l’acte lorsqu’il y a un duplicata.
  • Si la première image est difficile à lire et que l’image identique qui suit est lisible, combinez l’information des deux images pour indexer la première image.
  • Marquez la seconde image comme un duplicata en faisant ce qui suit:
    1. Cliquez sur la flèche à la droite de la boîte du type de document sur votre barre d’outils au milieu de votre écran.
    2. Choisissez Image en duplicata de la liste.

                          Ou

    1. Sur votre barre d’outils, cliquez sur Édition.
    2. Choisissez Marquer le document comme.
    3. Cliquez sur le cercle à côté de Duplicata.

Liste de références:

  • Une liste de références est une collection de noms communs, endroits, races, etc. pour vous aider à déterminer le contenu d’un champ.
  • Tous les champs qui ont une liste de références auront un menu qu’on peut activer en appuyant sur la flèche à la droite de la colonne.
  • Choisissez Voir pour que la liste de références appropriée apparaisse.
  • Les listes de références ne sont pas compréhensibles Si le prêtre a entré quelque chose qui n’apparaît pas sur la liste de références, inscrivez ce qui a été enregistré à l’acte.

Ligne rouge ondulée:

  • La ligne rouge ondulée ne veut pas dire que vous avez fait une erreur. Elle aparaît parce que le mot que vous avez entré n’est pas dans la liste de références. Ceci est normal.

Pour obtenir une aide additionnelle:

  • Pendant que vous travaillez à indexer, appuyez sur F1 et choisissez les lignes guides de base pour l’indexation.