France, Diocèse de Coutances et Avranches—Registres Paroissiaux, 1796–1880 [3e partie]


Instructions du projet



Lire les instructions

  • Veuillez lire attentivement les instructions de ce projet avant d’indexer un lot.
  • Examinez souvent cette page et les aides pour les champs pour voir les mises à jour de ces instructions.
  • Cliquez ici pour afficher le résumé des mises à jour du projet.

Langue pour les champs de nom

  • Les champs d’indexation des noms et les aides pour les champs dans le coin inférieur de l’écran d’indexation sont également disponibles en français et en anglais. Pour changer la langue:
    1. Dans les menus en haut de l’écran d’indexation, cliquez sur Outils.
    2. Sélectionnez Options.
    3. Cliquez sur l’onglet Langue.
    4. Cliquez sur la case Langue pour les champs de noms puis sur la case Langue pour l’Aide pour les champs et les instructions du projet et sélectionnez l’option désirée.
    5. Fermez l’écran de saisie des données et rouvrez le lot pour que le changement prenne effet.

Nombre d’actes par image

  • Vous devrez peut-être ajouter des actes dans l’espace de saisie de données pour que le nombre indiqué corresponde au nombre d’actes sur l’image. Pour ajouter des actes:
    1. Cliquez sur Outils dans la barre de menus en haut de votre écran.
    2. Cliquez sur Actes par image
    3. Dans la case à côté de Nombre d’actes, saisissez le nombre d’actes figurant sur l’image.
    4. Si toutes les images du lot ont le même nombre d’actes, cochez la case pour que le nombre d’actes s’appliquent à toutes les images du lot.
    5. Cliquez sur OK.
  • Si vous appuyez sur la touche Tabulation ou Entrée après avoir rempli le dernier acte d’une image, un message s’affichera vous demandant si vous voulez ajouter un ou plusieurs actes à cette image. Si vous avez déjà indexé tous les actes de l’image, faites ce qui suit:
    1. Veillez à ce qu’il y ait « 0 » (zéro) dans la case du Nombre d’actes.
    2. Cliquez sur OK.

Indexation des noms

  • Lorsqu’un nom a été abrégé, enregistrer le nom tel qu’il est écrit sur le document. Ne pas enregistrer les signes de ponctuation excepté les traits d’union et les apostrophes lorsqu’ils sont écrits sur le document et lorsqu’ils font partie du nom.
  • N’indexez pas de titre ni de terme relié à un prénom ou un nom de famille, comme par exemple Sr, Mme, Capitaine, ou Dr.
  • Si un signe ou un accent a été utilisé dans l’orthographe d’un nom sur l’acte (comme les signes utilisés pour écrire ê, ú, or ç) , veillez à inscrire cet accent ou signe lorsque vous saisissez le nom.
  • Si vous ne pouvez pas déterminer si un nom est un prénom ou un nom de famille, indexer le nom entier dans le champ des prénoms.
  • Si vous voyez un nom écrit de deux manières différentes dans un acte, saisissez les deux versions en les séparant par le mot « ou ».

Actes à cheval sur deux images

  • Si le premier acte de votre lot commence sur une page précédente (qui ne figure pas dans votre lot), ne l’indexez pas. Il sera indexé dans un lot différent. Commencer à indexer le premier acte complet.
  • Si un acte est à cheval sur deux images, indexez l’acte en entier, même si la partie finale continue sur l’image après votre lot. Pour accéder aux renseignements sur la page suivante:
    1. Sur le menu en haut de la page, cliquez sur Afficher.
    2. Cliquez sur Afficher l’image précédente/suivante.
    3. Cliquez sur le bouton Image suivante dans la fenêtre qui s’affiche.
    4. Indexez l’acte avec les deux images qui s’affichent en même temps. (Dans ce cas, ignorez l’avertissement « Ne pas indexer à partir de cette image).

Information additionnelle