El Salvador—Nacimientos Civiles, 1858–1941 [Parte 1]


Instrucciones específicas



Favor leer las instrucciones

  • Por favor, lea atentamente las instrucciones del proyecto antes de indexar cualquier lote.
  • Revise esta página y las ayudas de campo con frecuencia para ver las actualizaciones a estas instrucciones.
  • Página de actualizaciones (información actual, preguntas y respuestas acerca de este proyecto; se actualiza según sea necesario)

Número de registros por imagen

  • Tal vez necesite agregar registros en el área de ingreso de datos de acuerdo con el número de registros en su imagen. Para agregar registros:
    1. En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
    2. Haga clic en Registros por imagen.
    3. En la casilla Número de registros, escriba el número de registros deseado.
    4. Si todas las imágenes en el lote tienen el mismo número de registros, haga clic en la casilla de verificación para aplicar este número de registros a todas las imágenes en el lote.
    5. Haga clic en Aceptar.
  • Si usted presiona la tecla Tab o Enter luego de completar el último registro de una imagen, aparecerá un mensaje con la pregunta si desea agregar uno o más registros a la imagen. Si usted ya ha indexado todos los registros en la imagen, haga lo siguiente:
    1. Asegúrese de que aparezca el número “0” (cero) en la casilla de número de registros.
    2. Haga clic en Aceptar.

¿Qué hacer cuando un registro se extiende a dos imágenes?

  • Si el primer registro en una imagen comienza en una imagen anterior, no la indexe. Será indexado como parte de la imagen anterior. Comience a indexar desde el primer registro completo. Haga clic aquí para ver un ejemplo.
  • Si el último registro en su imagen termina en la siguiente imagen, indexe el registro completo, incluyendo lo que continúa hasta la siguiente imagen. Haga clic aquí para ver un ejemplo. Para acceder a la información de la próxima imagen:
    1. En el menú, en la parte superior de la pantalla, haga clic en Ver.
    2. Haga clic en Mostrar imagen anterior o siguiente.
    3. En la pantalla que aparece, haga clic en el botón Imagen siguiente.
    4. Indexe el registro mientras ve ambas imágenes al mismo tiempo. (En este caso, ignore el mensaje de advertencia "No indexar de esta ventana.")

Cómo indexar nombres

  • Escriba los nombres y los apellidos que aparecen en el documento.
  • No incluya títulos o términos con los nombres, como: Sr, Sra, Da, Dn, o Vda. El término "Vda" significa “viuda” y no pertenece al campo Nombres.
  • El apellido de soltera es parte del apellido y se debe ingresar antes del apellido de casada en el campo apellidos cuando ambos estén incluidos en el registro.
  • Ítems que preceden nombres:
    1. En español, si el nombre de una persona está después de un verbo entonces va precedido con la preposición “a”. Por ejemplo, en la frase “bauticé a Juan”, el “a” no se traduce al inglés y no forma parte del nombre.
    2. Si en el nombre ve las preposiciones y artículos definidos: “de, del, de la, de las y de los”, éstas son parte de muchos nombres y apellidos de los registros en español y se deben incluir en los nombres cuando se indexen.
  • Si no está seguro de que sea el nombre pila o el apellido, escríbalo en el campo Nombres. A continuación se encuentra una lista de nombres con los apellidos en negrita.
      Mario Saenz
      Rafael Heliodoro Valle
      José María del Carmen Herrera
      José Gonzalez Campo
      Fernando Ortiz y Fernandez
      Leticia María Guerrero
      Francisco Fernandez del Castillo
      Oscar Miró Quesada y de la Guerra
      Carlos Pardo-Manuel de Villena y Jiménez
  • Este ejemplo es de una partida de nacimiento, el apellido del hijo se compone del apellido del padre y de la madre.
      Nombre: Jeffry Stiven Castillo Lovo
      Nombre del padre: Julio Cesar Castillo
      Nombre de la madre: Mayela del Rosario Lovo Flores de Castillo

Más ayuda con nombres en español

Idioma para los nombres de campos

  • Los nombres de los campos de indexación y la ayuda sobre los campos que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla de indexación están disponibles en español. Para seleccionar la opción en español:
    1. En el menú, en la parte superior de la pantalla de indexación, haga clic en Herramientas.
    2. Haga clic en Opciones.
    3. Haga clic en Idioma.
    4. En las casillas tituladas Idiomas para los nombres de campos e Idioma para Ayuda para el campo e Información del proyecto, haga clic en las flechas de la lista desplegable y seleccione Igual que el documento.
    5. Cierre la pantalla de ingreso de datos y vuelva a abrir el lote para que los cambios tengan efecto.

Vínculos para obtener más información