El Salvador - Registros Civiles 1836-1910 [Part B]


Instrucciones generales



Caracteres internacionales:  

  • Si el nombre de una persona o de una localidad que está ingresando incluye un carácter internacional como la é de José, tenga a bien insertar los caracteres internacionales:
    1. En el menú, haga clic en Edición.
    2. Haga clic en Caracteres internacionales.  
    3. Seleccione el carácter que desee ingresar.

                           O

    1. Haga clic en el ícono Caracteres internacionales en la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior del área de ingreso de datos y seleccione el carácter que desee ingresar.

Datos que aparecen corregidos o tachados: 

  • Cuando encuentre información que haya sido tachada y después reemplazada, escriba los datos nuevos en los campos correspondientes.
  • Cuando la información haya sido tachada pero no haya sido reemplazada y se pueda leer, escriba la información que aparece tachada.
  • Cuando la información haya sido tachada, no haya sido reemplazada, pero no se pueda leer, marque el campo como ilegible presionando Ctrl+U.
  • Cuando todos los campos de un registro no se puedan leer, marque el registro entero como ilegible con Ctrl+Shift+U.

Puntuación innecesaria:

  • No escriba puntos, comas, paréntesis o punto y comas después de iniciales, abreviaturas o entre nombres de lugares en ninguno de los campos.

Listas de valores aprobados:

  • Una lista de valores aprobados es una colección de nombres comunes de personas, lugares, razas y otro tipo de información que pueda utilizarse para descifrar el contenido de un campo específico. Todos los campos que incluyen una lista de valores aprobados tienen una flecha hacia abajo al lado derecho de la columna.
    1. Haga clic en la flecha hacia abajo.
    2. Seleccione Búsqueda de la lista apropiada para que aparezca la lista de valores aprobados para ese campo.
  • Las listas de valores aprobados no incluyen todas las opciones posibles. Si el autor escribió algo que no aparece en la lista, escriba lo que aparece en el documento.

El subrayado ondulado rojo:

  • La línea ondulada roja no significa que usted haya cometido un error, sino que aparece porque la palabra que ingresó no está en la lista de valores aprobados. No se preocupe.