Česká Republika (Tschechien), Litoměřice—Matriky, 1552–1905 [část 1C]


Allgemeine Anweisungen für die Indexierung



Berichtigte oder durchgestrichene Angaben

  • Wurden Angaben durchgestrichen und dann durch andere ersetzt, so geben Sie die neuen Daten in die entsprechenden Felder ein.
  • Wurden Angaben durchgestrichen, jedoch nicht durch andere ersetzt und sind auch noch lesbar, so geben Sie die durchgestrichenen Angaben ein.
  • Wurden Angaben nicht durchgestrichen, jedoch durch andere ersetzt oder ergänzt, so geben Sie die Version des Eintrags ein, die der Vollständigkeit am nächsten kommt.
  • Wurden Angaben durchgestrichen, jedoch nicht durch andere ersetzt, und sind sie auch nicht lesbar, markieren Sie das Feld mithilfe der Tastenkombination Strg+U als unleserlich.
  • Falls kein Feld in einem Eintrag leserlich ist, markieren Sie mithilfe der Tastenkombination Strg+Umschalttaste+U den gesamten Eintrag als unleserlich.

Unbekannt

  • Für ein erforderliches Feld (ein Feld, in dem im Dateneingabebereich <Erforderlich> steht) gilt: Wenn bei einem Eintrag keine Angaben im Feld stehen oder wenn dort „Unbekannt“ oder „Ich weiß nicht“ steht, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+B, um dieses Feld als leer zu markieren. Schreiben Sie nicht das Wort „leer“ in das Indexierungsfeld.
  • Für ein nicht erforderliches Feld gilt: Wenn bei einem Eintrag keine Angaben für das Feld stehen oder wenn dort „Unbekannt“ oder „Ich weiß nicht“ steht, betätigen Sie die Tabulatortaste, um dieses Feld zu überspringen. 

Unnötige Satzzeichen

  • Geben Sie nach Anfangsbuchstaben, Abkürzungen und zwischen den Verwaltungsebenen bei der Ortsangabe keine Punkte, Kommas, Klammern oder Strichpunkte ein.

Wiederholungszeichen

  • Es kann sein, dass Sie auf Wiederholungszeichen o. Ä. stoßen. Wenn ein Eintrag solche Zeichen enthält, geben Sie die Angaben aus dem vorherigen Eintrag oder Feld ein.

Nachschlagelisten

  • Eine Nachschlageliste ist eine Liste mit Namen, Orten oder Bezeichnungen, die Sie verwenden können, um die Angaben in einem bestimmten Feld zu entziffern. Alle Felder mit einer Nachschlageliste haben rechts an der Seite einen Abwärtspfeil, sofern Sie das Feld gerade zur Dateneingabe ausgewählt haben.
    1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil.
    2. Wählen Sie Nachschlagen … aus.
  • Die Nachschlagelisten enthalten nicht alle Schreibvarianten. Wenn ein Schreiber etwas geschrieben hat, was nicht in der Liste aufgeführt ist, dann schreiben Sie das auf, was im Dokument steht.

Rote Wellenlinie

  • Die rote Wellenlinie oder der farbige Hintergrund in einem Feld bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Es bedeutet, dass das Wort, das Sie eingegeben haben, nicht in der Nachschlageliste steht. Das ist in Ordnung. Überprüfen Sie noch einmal, was Sie eingegeben haben. Wenn Sie sicher sind, dass die Angaben stimmen, machen Sie mit dem nächsten Eingabefeld weiter.