Colombia, Valle del Cauca, Santiago de Cali—Registros Parroquiales, 1628–2005


Instrucciones del proyecto



Lea las instrucciones

  • Lea las instrucciones del proyecto detenidamente antes de indexar cualquier lote.
  • Consulte esta página y las ayudas para el campo con frecuencia para ver las actualizaciones hechas en estas instrucciones.
  • Haga clic aquí para un resumen de las actualizaciones del proyecto.

Imágenes de ejemplo

Elementos que recordar al indexar este proyecto

  • No indexe los nombres y las fechas de bautismo que se incluyan en los registros de matrimonio.
  • No calcule la edad de la persona con base en la fecha de bautismo que se proporciona en los registros.
  • Si no se registró una fecha de defunción, escriba la fecha del entierro en lugar de la fecha de defunción.

Número de registros por imagen

  • El área de ingreso de datos se ha establecido en un registro por imagen. Si hay imágenes con más de un registro, deberá agregar líneas de entrada para que coincidan con el número de registros de la imagen. Para agregar líneas de entrada:
    1. En la barra de menús, seleccione Herramientas.
    2. Haga clic en Registros por imagen.
    3. Haga clic en el recuadro Número de registros y escriba el número de registros que haya en la imagen.
    4. Haga clic en Aceptar.

Idioma para los nombres de campos

  • La herramienta de indexación y la ayuda para los campos que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla de indexación están disponibles en español y en inglés. Para cambiar el idioma: Para cambiar el idioma:
    1. En la barra de menús, en la parte superior de la pantalla de indexación, haga clic en Herramientas.
    2. Haga clic en Opciones.
    3. Haga clic en la pestaña Idioma.
    4. Haga clic en en el recuadro Idioma para los nombres de campos y en el recuadro Idioma de Ayuda para el campo e Instrucciones del proyecto, y seleccione la opción que prefiera.
    5. Cierre el lote y vuelva a abrirlo para que el cambio surta efecto.

Qué hacer cuando un registro se extiende a dos imágenes

  • Si el primer registro de una imagen comienza en una imagen anterior, no lo indexe; el registro se indexará como parte de la imagen anterior. Comience a indexar en el primer registro completo.  Haga clic aquí para ver un ejemplo.
  • Si el último registro de una imagen continúa en la imagen siguiente, indexe todo el registro, incluso lo que continúa en la imagen siguiente. Haga clic aquí para ver un ejemplo. Para ver la imagen siguiente:
    1. En la barra de menús, en la parte superior de la pantalla, haga clic en Ver.
    2. Haga clic en Mostrar imagen anterior o siguiente.
    3. En la ventana que aparece, haga clic en el botón Imagen siguiente.
    4. Indexe el registro mientras ve ambas imágenes al mismo tiempo. (En este caso, haga caso omiso del aviso "No indexar esta imagen.")

Cómo indexar nombres

  • Escriba los nombres y apellidos que aparecen en el documento.
  • No indexe tratamientos o términos tales como Sr, Sra, Dña, Dn o Vda. El término "Vda" significa "viuda" y no va en los campos de nombre.
  • Los apellidos de soltera se consideran como apellidos y deben escribirse en el campo Apellido antes del apellido de casada, si se incluyen ambos en el registro.
  • Si se empleó un signo diacrítico o una tilde en algún nombre del registro (tales como los signos utilizados en é, ó o ñ), asegúrese de incluir dicho signo al indexar el nombre.
  • Tenga en cuenta que los nombres que se encuentran en la lista de consulta no pueden seguir las reglas normales de orden alfabético. Por lo tanto, el nombre de “Luís” no se encontrará en la lista de consulta después “Luis”, sino después de “Luzmira”.
  • Los articulos que preceden a los nombres se manejan según estas reglas:
    1. En español, cuando el nombre de una persona está después de un verbo, el nombre es precedido por la palabra “a”. Por ejemplo, en la frase “bauticé a Juan”, la palabra “a” no se traduce en inglés y no forma parte del nombre.
    2. En español, las palabras “de”, “del”, “de la”, “de las” y “de los” se denominan partículas. Forman parte de muchos nombres y apellidos en español, y se deben incluir con los nombres al indexarlos. La partícula debe mantenerse con la parte del nombre que le sigue. Por ejemplo, “del Carmen” tal vez podría aparecer como apellido o como parte del nombre de pila, pero “del” y “Carmen” siempre deben mantenerse juntos en ambos casos.
  •  Si no está seguro de que sea el nombre de pila refiere a un nombre de pila o a un apellido, escríbalo en el campo Nombres. A continuación se encuentra una lista de nombres con los apellidos en negrita.

 Mario Sáenz
Rafael Heliodoro Valle
José María del Carmen Herrera
José González Campo
Fernando Ortiz y Fernández
Leticia María Guerrero
Francisco Fernández del Castillo
Oscar Miró Quesada y de la Guerra
Carlos Pardo-Manuel de Villena y Jiménez

  •   A menudo, el apellido del hijo incluye los apellidos tanto del padre como de la madre. A veces puede distinguir entre los nombres y los apellidos del hijo al observar los apellidos de los padres.

                      Nombre: Jeffry Stiven Castillo Lovo
                      Nombre del padre: Julio César Castillo
                      Nombre de la madre: Mayela del Rosario Lovo Flores de Castillo 

 Más ayuda con los nombres en español

 Información adicional