Chile—Registros Civiles, 1885–1932 [Parte A]


Instrucciones específicas



In English

Lea las instrucciones

  • Tenga a bien leer cuidadosamente las instrucciones del proyecto antes de comenzar a indexar cualquier lote.
  • Repase esta página y las ayudas para el campo frecuentemente para ver las actualizaciones de estas instrucciones.
  • Haga clic aquí para un resumen de las actualizaciones del proyecto.

Número de registros por imagen

  • A menudo tendrá que agregar el número de registros en el área de ingreso de datos para que concuerde con el número de registros en cada imagen. Para agregar registros:
    1. En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
    2. Haga clic en Registros por imagen.
    3. Haga clic en la casilla Número de registros e ingrese el número de registros que hay en la imagen.
    4. Haga clic en Aceptar.
  • Si presiona la tecla Tab o Intro después de indexar el último registro de una imagen, aparecerá un mensaje preguntándole si desea agregar uno o más registros a la imagen. Si ya ha indexado todos los registros de la imagen, haga lo siguiente:
    1. Asegúrese de que aparezca el número 0 (cero) en la casilla Número de registros.
    2. Haga clic en Aceptar.

Qué hacer cuando un registro se extiende a dos imágenes

  • Si el primer registro en una imagen comienza en una imagen anterior, no la indexe. El registro se indexará como parte de la imagen anterior. Comience a indexar desde el primer registro completo.
  • Si el último registro en su imagen continúa en la siguiente imagen, indexe el registro completo, incluyendo lo que continúa en la siguiente imagen. Para acceder a la información de la imagen siguiente:
    1. En el menú, en la parte superior de la pantalla, haga clic en Ver.
    2. Haga clic en Mostrar imagen anterior o siguiente.
    3. En la pantalla que aparece, haga clic en el botón Imagen siguiente.
    4. Indexe el registro mientras ve ambas imágenes al mismo tiempo. (En este caso, ignore el mensaje de advertencia "No indexar de esta ventana.")

Cómo indexar nombres

  • Escriba los nombres y los apellidos según aparecen en el documento.
  • No indexe títulos de nobleza o términos tales como Sr, Sra, Dña, Dn o Vda. El término "Vda" significa "viuda" y no se incluye en los campos de nombre.
  • El apellido de soltera es parte del apellido de las mujeres y se debe ingresar antes del apellido de casada en el campo de los apellidos cuando ambos aparezcan en el registro.
  • Si se empleó un signo diacrítico o una tilde en algún nombre del registro (tales como los signos utilizados en é, ó o ñ), asegúrese de incluir dicho signo al indexar el nombre.
  • Tenga en cuenta que los nombres de la lista de consulta podrían no seguir las reglas de orden alfabético normales. Por lo tanto, el nombre "Luís" no se encontrará en la lista de consulta después de "Luis", sino después de "Luzmira".
  • A las palabras en español "de", "del", "de la", "de las" y "de los" se les llama fragmentos. Forman parte de muchos nombres y apellidos en español y deben incluirse en los nombres al ser indexados. Esas palabras deben conservarse con la parte del nombre que le siga. Por ejemplo: "del Carmen" puede aparecer como un apellido o como parte del nombre, pero "del" y "Carmen" deben mantenerse juntos en ambos casos.
  • Si no sabe con certeza si un dato se refiere a un nombre de pila o a un apellido, escríbalo en el campo Nombres. A continuación se encuentra una lista de nombres con los apellidos en negrita.
      Mario Saenz
      Rafael Heliodoro Valle
      José María del Carmen Herrera
      José Gonzalez Campo
      Fernando Ortiz y Fernandez
      Leticia María Guerrero
      Francisco Fernandez del Castillo
      Oscar Miró Quesada y de la Guerra
      Carlos Pardo-Manuel de Villena y Jiménez
  • Este ejemplo es de una partida de nacimiento, el apellido del hijo se compone del apellido del padre y de la madre.
      Nombre: Jeffry Stiven Castillo Lovo
      Nombre del padre: Julio Cesar Castillo
      Nombre de la madre: Mayela del Rosario Lovo Flores de Castillo

Idioma para los nombres de los campos

  • Los nombres de los campos de indexación y la ayuda sobre los campos que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla de indexación están disponibles en español e inglés. Para cambiar el idioma:
    1. En el menú, en la parte superior de la pantalla de indexación, haga clic en Herramientas.
    2. Haga clic en Opciones.
    3. Haga clic en la pestaña Idioma.
    4. Haga clic en la casilla Idioma para los nombres de campos y en Idioma para Ayuda para el campo e Instrucciones del proyecto y seleccione la opción que prefiera.
    5. Cierre la pantalla de ingreso de datos y vuelva a abrir el lote para que los cambios tengan efecto.

Información adicional