Brasil, Rio de Janeiro—Cartões de Imigração, 1900–1965 [Parte 3KK]


Instruções Gerais de Indexação



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Informações Corrigidas ou Riscadas

  • Quando a informação estiver riscada e houver uma correção, digite a correção nos campos adequados.
  • Se a informação estiver riscada e não tiver sido corrigida, mas ainda puder ser lida, digite a informação riscada.
  • Se a informação estiver riscada, sem correção e ilegível, marque o campo como ilegível pressionando Ctrl+U.
  • Se todas as anotações de um registro estiverem ilegíveis, marque todo o registro como ilegível pressionando Ctrl+Shift+U.

Desconhecido

  • Se um campo <Obrigatório> contiver uma palavra descritiva, tal como “desconhecido” ou “não se sabe” pressione Ctrl+B para marcar o campo como em branco.
  • Se um campo que não seja obrigatório contiver uma palavra descritiva, tal como “desconhecido” ou “não se sabe”, pressione Tab para pular esse campo.

Pontuação Desnecessária

  • Não digite pontos, vírgulas, parênteses ou ponto-e-vírgulas depois de iniciais, abreviações ou entre vários níveis de localidades em nenhum dos campos.

Listas de Pesquisa

  • A lista Pesquisar é uma coleção de nomes, lugares e raças mais comuns, fornecidos para ajudar a decifrar um campo específico. Em todos os campos em que houver uma lista para pesquisa aparecerá uma seta para baixo no lado direito da coluna.
    1. Clique na seta para baixo.
    2. Selecione Pesquisar para que a lista adequada para esse campo apareça.
  • As listas de pesquisa não são abrangentes. Se o escrivão escreveu algo que não se encontra na lista, digite o que estiver escrito no documento.

Linha Vermelha Ondulada

  • A linha vermelha ondulada ou o fundo colorido não significam que houve erro. Eles aparecem porque a palavra digitada não está na lista Pesquisar. Isso é normal.

Em Branco ou sem Dados a Serem Extraídos

  • Se uma imagem ou um formulário estiver em branco, marque a imagem como Em Branco. Se uma imagem contém apenas informações que não precisam ser indexadas, marque a imagem como Sem Dados a Serem Extraídos. Para fazer isso:
    1. Clique na aba Dados do Cabeçalho. (Observação: Se o seu lote não tem Dados do Cabeçalho, clique na aba Lançamento de Tabela ou Lançamento de Formulário.)
    2. Clique no campo Tipo de Imagem.
    3. Clique na seta para baixo do lado direito do campo.