Belgium, Hainaut—Registres Civils, 1871–1897


Instructions du projet



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Lire les instructions

  • Veuillez lire attentivement les instructions de ce projet avant d’indexer un lot.
  • Examinez souvent cette page et les aides pour les champs pour voir les mises à jour de ces instructions.

Actes de ce projet

  • La plupart des actes de ce projet sont rédigés en français.
  • Le format des actes varie selon les époques. Lisez chaque acte attentivement pour trouver les renseignements à saisir dans les champs d’indexation.

Langue des instructions du projet

  • Les champs de noms d’indexation, les aides pour les champs et les instructions du projet sont disponibles en français et en anglais. Pour changer la langue :
    1. Dans les menus en haut de l’écran d’indexation, cliquez sur Outils.
    2. Cliquez sur Options.
    3. Cliquez sur l’onglet Langue.
    4. Cliquez sur la case Langue pour les champs de noms puis sur la case Langue pour l’Aide pour les champs et les instructions du projet et sélectionnez l’option désirée.
    5. Fermez l’écran de saisie des données et rouvrez le lot pour que le changement prenne effet.

Accents et autres caractères

  • Si le nom d’une personne ou d’un lieu est écrit avec un caractère qui ne se trouve pas sur votre clavier, comme dans Kræmer ou le ç de François, veuillez insérer ce caractère en cliquant sur l’icône Saisir un caractère étranger (un carré avec un « ñ » à l’intérieur) puis en sélectionnant le caractère que vous voulez insérer ou :
    1. Dans la barre de menus, cliquez sur Modifier.
    2. Cliquez sur Caractères internationaux.
    3. Cliquez sur le caractère que vous voulez insérer.

Nombre d’actes par image

  • L’espace de saisie des données est prévue pour un acte par image. Si une image contient plusieurs actes, il vous faudra ajouter des actes dans l’espace de saisie des données pour que cela corresponde au nombre d’actes sur l’image. Pour ajouter des actes :
    1. Dans la barre de menus, cliquez sur Outils.
    2. Cliquez sur Actes par image.
    3. Dans la case à côté de Nombre d’actes, saisissez le nombre d’actes figurant sur l’image.
    4. Cliquez sur OK.
  • Si vous appuyez sur la touche Tabulation ou Entrée après avoir rempli le dernier acte d’une image, un message s’affichera vous demandant si vous voulez ajouter un ou plusieurs actes à cette image. Si vous avez déjà indexé tous les actes de l’image, faites ce qui suit :
    1. Veillez à ce qu’il y ait « 0 » (zéro) dans la case du Nombre d’actes.
    2. Cliquez sur OK.
  • Veillez à examiner l’image entière des actes. De nombreuses images comportent deux pages, et chaque page peut comporter plusieurs actes. Veillez à indexer tous les actes figurant sur les deux pages et non pas que la première page ou le premier acte de la première page.

Que faire quand des actes sont à cheval sur deux images

  • Si le premier acte d’une image commence sur l’image précédente, ne l’indexez pas. L’acte sera indexé avec l’image précédente. Commencer à indexer le premier acte complet. 
  • Si le dernier acte sur une image continue sur la page suivante, indexez l’acte en entier, notamment les renseignements qui se trouvent sur la page suivante.  Pour afficher l’image suivante tout en continuant d’indexer des champs de l’image en cours :
    1. Sur le menu en haut de la page, cliquez sur Afficher.
    2. Cliquez sur Afficher l’image précédente/suivante.
    3. Cliquez sur le bouton Image suivante dans la fenêtre qui s’affiche.
    4. Indexez l’acte avec les deux images à l’écran en même temps. (Dans ce cas, ignorez l’avertissement « Ne pas indexer à partir de cette image ».)

Renseignements supplémentaires