Österreich, Oberösterreich, Steyr—Kirchenbücher, 1601–1906


Allgemeine Anleitungen



Leere Aufnahmen oder nicht auswertbare Daten auf einer Aufnahme

  • Ist eine Aufnahme oder ein Formular leer, markieren Sie die Aufnahme im Feld „Bildtyp“ als Leere Aufnahme. Wenn eine Aufnahme nur Angaben enthält, zu denen in diesem Projekt keine der Urkundenarten passt, dann markieren Sie die Aufnahme mit Daten auf der Aufnahme sind nicht auswertbar
     
    1. Klicken Sie auf das Register Daten in der Kopfzeile
    2. Klicken Sie auf das Feld Bildtyp.
    3. Wählen Sie Leere Aufnahme oder Daten auf der Aufnahme sind nicht auswertbar aus.
    4. Betätigen Sie die Tabulator- oder die Eingabetaste.
    5. Klicken Sie in der Warnmeldung auf Ja.

 Nachschlagelisten

  • Eine Nachschlageliste ist eine Liste mit Namen, Orten oder Bezeichnungen, die Sie verwenden können, um die Angaben in einem bestimmten Feld entziffern zu können. Alle Felder mit Nachschlageliste haben einen Abwärtspfeil auf der rechten Seite des Feldes. Wenn Sie das Feld zur Dateneingabe ausgewählt haben:
    1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil.
    2. Wählen Sie Nachschlagen … aus.
  • Die Nachschlagelisten sind nicht vollständig. Wenn ein Schreiber etwas geschrieben hat, was nicht in der Liste aufgeführt ist, dann schreiben Sie das auf, was im Dokument steht.

Berichtigte oder durchgestrichene Angaben

  • Wurden Angaben durchgestrichen und dann durch andere ersetzt, so geben Sie die neuen Daten in die entsprechenden Felder ein.
  • Wurden Angaben durchgestrichen, jedoch nicht durch andere ersetzt und sind auch noch lesbar, so geben Sie die durchgestrichenen Angaben ein.
  • Wurden Angaben durchgestrichen, jedoch nicht durch andere ersetzt, und sie sind auch nicht lesbar, markieren Sie das Feld mithilfe der Tastenkombination Strg+U als unleserlich.
  • Falls alle Felder in einem Eintrag unleserlich sind, markieren Sie mithilfe der Tastenkombination Strg+Umschalttaste+U den gesamten Eintrag als unleserlich.

Unbekannt

  • Für ein erforderliches Feld  (ein Feld, in dem im Dateneingabefeld <Erforderlich> steht) gilt: Wenn bei einem Eintrag keine Angaben im Feld stehen oder wenn dort „Unbekannt“ oder „Ich weiß nicht“ steht, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + B, um dieses Feld als leer zu markieren. Schreiben Sie nicht das Wort „leer“ in das zu indexierende Feld.
  • Für ein nicht erforderliches Feld gilt: Wenn bei einem Eintrag keine Angaben im Feld stehen oder wenn dort „Unbekannt“ oder „Ich weiß nicht“ steht, betätigen Sie die Tabulatortaste, um dieses Feld zu überspringen.

Unnötige Satzzeichen

  • Geben Sie nach Anfangsbuchstaben, Abkürzungen und zwischen Ortsangaben keine Punkte, Kommas, Klammern oder Strichpunkte ein.

Wiederholungszeichen

  • Es kann sein, dass Sie auf Wiederholungszeichen o. Ä. stoßen. Wenn ein Eintrag solche Zeichen enthält, geben Sie die Angaben aus dem vorherigen Eintrag oder Feld ein.

Rote Wellenlinie

  • Die rote Wellenlinie oder der farbige Hintergrund in einem Feld bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Es bedeutet, dass das Wort, das Sie eingegeben haben, nicht in der Nachschlageliste steht. Das ist in Ordnung. Überprüfen Sie noch einmal, was Sie eingegeben haben. Wenn Sie sicher sind, dass die Angaben stimmen, machen Sie mit dem nächsten Eingabefeld weiter.