Recensement Canadien de 1871


Instructions d’indexation spécifique à ce projet



Nombre d’actes par image

La zone de saisie des données est définie à 40 lignes par image. Cependant il se peut que le fonctionnaire n’ait pas enregistré de renseignement sur toutes les 40 lignes. Chaque ligne de l’image doit être prise en compte. C’est pourquoi s’il n’y a pas de données à indexer sur une ligne, celle-ci doit être indiquée comme vide.

Pour cela :

  • Sur la barre d’outils, cliquer sur Modifier
  • Sélectionner Marquer Champs/ligne
  • Sélectionner Marquer Ligne vide

            Ou

  • Appuyer sur CTRL+Maj.+B
Lorsque vous aurez terminé chaque image, un message s’affichera demandant si vous voulez ajouter un ou plusieurs documents à l’image. Cliquez sur Non.

Cliquez sur le lien ci-dessous si vous avez besoin d’aide pour ajouter ou supprimer des lignes.

Comment indexer les noms :
  • Prénom : Le prénom est indiqué en dernier.
  • Nom de famille : Le nom de famille n’est généralement indiqué qu’une seule fois, pour le premier membre de la famille. Mais il faut le répéter pour chaque membre de la famille.

Comment indexer les lieux :

  • Quand un lieu a été mal orthographié, orthographiez-le correctement.
  • Quand un nom de lieu a été abrégé et que vous pouvez déterminer à quoi correspond l'abréviation, saisissez le nom en entier à la place de l'abréviation.
  • Aidez-vous des listes de référence. Si vous n’êtes pas sûr du nom auquel l’abréviation correspond, saisissez le nom de lieu tel qu'il est indiqué dans le recensement.

Comment utiliser la Règle :

Comme il peut y avoir deux pages par image, le logiciel ne peut pas gérer le surlignage. Vous devrez utiliser la règle.

  • Pour afficher la règle :
    1. Cliquez sur Afficher
    2. Cliquez sur Afficher la règle

Comment indexer une fraction se trouvant dans la colonne Âge :

  • Quand une fraction est utilisée pour l’âge, par exemple : 3/12, transformez la fraction en mois, dans cet exemple 3m.
  • Saisissez l’âge avec les explications suivantes après les chiffres : a pour années et m pour les mois.
  • Il n’est pas nécessaire de séparer les années et les mois par une virgule ou un espace.

Renseignements corrigés ou barrés :

  • Quand un renseignement est barré et remplacé, saisissez le renseignement qui le remplace dans le champ qui convient.
  • Quand le renseignement est barré mais non remplacé et qu’il peut être lu, saisissez le renseignement barré.
  • Quand le renseignement est barré et non remplacé, mais qu’il ne peut pas être lu, indiquez que le champ est illisible en appuyant sur les touches Ctrl+U.
  • Quand aucun renseignement d’un acte n’est lisible, indiquez que tout l’acte est illisible en appuyant sur les touches Ctrl+Majuscule+U.

Inconnu :

  • Quand un champ à remplir obligatoirement (champ marqué d'un astérisque) contient un mot descriptif, comme « inconnu », appuyez sur Ctrl+B pour indiquer que le champ est vide.
  • Si un champ qui n’est pas obligatoire contient un mot descriptif, comme « inconnu », appuyez sur Tab pour sauter ce champ.  

Ponctuation non nécessaire :

  • Ne saisissez pas de point, de virgule, de parenthèse ni de point-virgule après les initiales, les abréviations ou entre les différents niveaux de lieu, quelque soit les champs.

Indication « dito » :

  • On peut trouver l’indication « dito » ou d’autres signes de répétition dans différents champs. Si un champ contient l’un de ces signes, saisissez le renseignement remplacé et se trouvant dans le champ au-dessus.

Listes de référence :

  • Une liste de référence est une liste de noms, de lieux, de races ou d’autres renseignements, pouvant vous aider à déchiffrer un champ particulier. Tous les champs pour lesquels il y a une liste de référence seront indiqués par une flèche noire sur la droite de la colonne.
  • Cliquez sur la Flèche descendante.
  • Sélectionner Référence (Lookup) pour que la liste de référence correspondant à ce champ s’affiche.
  • Les listes de référence ne sont pas exhaustives. Si le greffier a écrit quelque chose qui ne se trouve pas sur la liste, saisissez ce qui a été écrit sur le recensement.

Ligne rouge ondulée :

  • La ligne rouge ondulée ne signifie pas que vous avez fait une erreur. Elle apparaît parce que le mot que vous avez saisi ne figure pas dans la liste de référence. Ce n’est pas un problème.